近年来,ERP系统在国内各个行业的企业管理领域中得到了普及应用,当然家具行业也不例外。纵观家具行业应用ERP现状,信息化到底给家具企业带来了多少实际的利益。环视家具行业,无论是规模最大的企业还是赚钱最多的企业,目前都不是主要靠信息化制胜的。
但是从理论上来说,信息化确实是家具企业做大做强的必由之路。因为一个真正信息化的企业,意味着生产标准化、数据规范化、结构扁平化、管理程序化、资源共享化、过程透明化、决策敏捷化以及企业文化科学化等一系列现代管理要素的生成,而这些现代管理要素是企业发展壮大的坚实地基。遗憾的是,我国的家具行业应用ERP系统的效益并不理想,其主要应用难点则是由于家具企业的行业特点所致。
首先,家具行业是一个传统行业,一些重要工艺环节仍然采用传统的手工、半手工作业,机械化作业程度不高。并且家具行业长期以来重视训练技术人员,相对缺乏具有综合管理能力的高级人才,因此,对于家具行业实施ERP,在业务流程重组时会遇到相应的阻力。
其次,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度。而数据资料的收集是实施ERP的基础,这样务必会给ERP的实施带来了阻碍。
再者,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
第四,订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。这样一来,如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。
第五,家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的。
最后,家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作,从而增加了安排生产计划时的难度。
正是由于以上这六个难点,使得许多通用型的ERP软件在家具行业“折戟沉沙”,也同样让一些家具企业裹足不前。但从目前来看,随着企业对信息化和ERP认识水平的提高,以及许多专门针对家具市场的ERP软件的出现,通过个性化的设计,再加上家具行业资深专家的咨询服务,以上问题逐渐会得到解决。例如,针对国内家具企业的操作人员缺乏电脑应用经验的特点,在专业套装ERP中,增加了许多家具专业术语、代码提示功能,尽量使操作者一看就明白系统意义,同时在设计上特别照顾了家具工厂电脑操作人员的操作习惯,使得软件在使用时比较容易被用户接受和掌握。
相信通过对家具行业的以上难点的深入分析,必将会针对这些难点进行解决,从而推动ERP的成功实施,使得家具行业的信息化建设更加顺利。
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