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用友政务:构建透明桥梁 提升慈善公益管理水平
发布时间: 2014-08-06 | 浏览数: 175

  用友政务:构建透明桥梁 提升慈善公益管理水平


  国内最大的公共财政管理软件、政府财务管理软件供应商——用友政务软件公司正式发布“用友公益慈善组织行业解决方案”,该方案旨在通过信息化技术,提升公益、慈善等非盈利组织的精细化管理程度,并且进一步实现面向社会公众,构建“公开公正透明化”的财务信息化管理系统,以便于公众及时查询并了解相关信息。

  用友政务公司将本次新产品的发布主题定义为“呼唤‘契约’精神,促进‘透明’管理”,用友集团王文京董事长、用友政务总裁王先臣针对新产品做出重要指导,并就信息化提升捐赠人知情权,促进和谐社会发展,发表了重要建设性意见和观点。

  近期,围绕公益慈善事业资金流向和管理状况成为社会公众和媒体舆论关注的焦点,如何实现公开透明化成为问题的关键。当今社会是一个契约社会,捐赠人与慈善组织,构成“委托-代理”的契约关系。向捐赠人公开资金的流向,透明化其管理过程,是慈善组织应尽的义务。

  民政部发布的《中国慈善事业发展指导纲要(2011-2015年)》征求意见稿指出,未来五年,我国将加强对公益慈善组织的年检和评估工作,重点加强对信息披露、财务报表和重大活动的监管,推动形成法律监督、行政监管、财务和审计监督、舆论监督、公众监督、行业自律相结合的公益慈善组织监督管理机制。任何权利的充分享有是建立在一定的社会管理机制和技术手段之上的,信息化成为了信息透明公开的必要手段。用友政务响应社会需要适时地推出了公益慈善组织行业解决方案。整体方案围绕捐赠人为核心,跟踪全过程资金流向,将“捐赠人”、“资助项目”、“受益人”、“经办人”进行了串联,从而实现了资金从捐赠人、受益人的全过程跟踪。这些跟踪信息,可通过互联网,手机短信等方式向捐赠人公开。对于促进慈善组织加强管理,提升公众对慈善事业的参与,促进社会正义会有积极的意义。

  公益慈善组织作为非盈利组织的重要代表之一,在近一段时间受到了媒体和舆论的高度关注。对此,用友政务认为,公益慈善组织的信息化建设目标要紧紧围绕公益慈善组织生存和发展的主题来进行。

  用友GRP公益慈善组织信息化解决方案的建设内容概括为五层管理体系,即一个多维度、多资源的基础信息管理体系,一个资金预算、执行、核算、披露的业务过程管理体系,一个事前、事中、事后结合的控制、预警的风险管理体系,一个基于决策、分析及绩效管理相结合的领导支撑管理体系,一个内外部门户相互结合的传播体系。

  在我国,政务信息化水平在快速发展中,而针对公益慈善组织的管理软件仍属空白,本次用友GRP发布的公益慈善组织行业解决方案将对公益慈善组织的信息化建设提供最直接的动力,其目标包括:

  建立信息化管理系统,推行规范化的制度和流程,实现公益慈善组织的战略管理、筹资管理、捐赠人服务管理、爱心超市管理、财务管理、人力资源、知识管理、固定资产管理、内外部门户、协同办公、商业智能等管理支持系统的建设与完善,支持关键管理领域的持续改进;

  建立公益慈善组织从“决策层→管理控制层→业务操作层”纵向透明的数据信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为运营决策提供科学依据;

  建立公益慈善组织关联业务协同平台,对人、财、物、信息资源进行全面整合,促进组织机构更好地协调与控制,满足公益慈善组织战略管控的需求,使公益慈善组织整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,战略执行能力得到强化;

  建立公益慈善组织统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助基金会更有效地对项目进行监控,降低整体运营风险;

  建立公益慈善组织统一的信息标准化规范、IT政策、管理制度、运营维护组织体系和流程,提高IT服务水平,运用信息流及时、准确、完整地反映基金会资金流、物流与人员流,满足决策、管理和运营的需要。

  助力广大慈善性非盈利性公益慈善组织完善内部管理,建立公开透明化的财务管理体系,用友政务适时推出“公益慈善组织行业解决方案”,也践行了信息化企业推动社会制度健全发展的企业社会责任。

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