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　　得润集团信息化纪实

　　一、 企业概述
　　1.1　企业简介
　　得润集团：国内连接器市场排名第一，主要服务于东芝、艾礼富、惠而浦、SONY和康佳、海尔、科龙、创维、比亚迪、一汽大众等国内外知名企业大客户。始创于1989年，历经十多年的发展，集团现已拥有多家控股公司，生产的产品涉及电子连接器、汽车线束、精密组件等多个领域，在深圳、青岛、合肥、襄樊、大连等地均设有制造与研发基地，年销售额已超过三亿元，是目前国内颇具规模和影响力的连接器专业制造企业。
　　率先导入了ERP系统、OA办公自动化系统和决策支持系统
　　采用了先进的生产设备和制造工艺
　　建立了符合国际标准的品质保证体系，取得了ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系认证及多国安全认证
　　1.2组织架构
　　1.3企业信息化历史
　　在实施用友ERP-U8系统之前，得润电子就已经分别应用了三家软件公司的三套信息化系统：一个是K公司的财务系统、一个是革创的物流系统、还有一个是企业内部的OA系统。除此之外，得润电子的青岛子公司使用的是海尔的SAP供应链管理系统。由于这些系统之间的共享性不好，数据是分块、零碎、孤立的，得润寄望于通过一套完整的ERP系统实施实现数据集成和业务协同。
　　为此，得润电子财务中心总经理兼ERP项目总监王立山与企业的领导层一起，历时半年进行软件选型，从产品架构、厂商品牌、厂商服务能力、产品价格等因素及诸多细节对投标的软件厂商进行多轮筛选，最终在综合评估后选择了用友的U8系统。
　　过去，三个旧系统的应用虽然不能满足得润的管理需求，但是为企业培养了较好的软件操作人才和技能，为实施用友ERP奠定了较好的软件应用基础。2003年10月末，得润电子开始实施用友ERP-U8系统，2004年3月即成功上线。 “通过ERP系统，我们能感觉到哪个地方在痛，然后可以去解决这个问题。”在金劲松总裁看来，已经实施完成的ERP一期项目为企业搭建了一个神经系统。
　　1.4目前应用的用友ERP-U8产品模块
　　到目前为止，得润电子已经实施完毕ERP2
　　财务会计：总账+UFO报表+应收应付+固定资产
　　管理会计：财务分析+成本管理
　　供应链管理：采购管理+销售管理+库存管理+存货核算
　　生产制造：物料需求计划
　　二、选择用友ERP的动因分析
　　1998年得润电子开始应用小型进销存软件进行物流系统的信息化管理，但是该系统不能满足财务与业务的一体化应用，不能真正实现经营管理和业务控制的需求；因此，在2001年，得润电子就有了上一套完整ERP系统的初步想法，随着企业管理变革的不断推进，这一需求显得更为迫切。自从得润电子于2001年聘请金劲松先生担任总裁以来，得润电子开始了对集团结构的调整，于2002年8月完成了股份制改制，进入了上市辅导期，并分别从我国台湾和一些日本企业聘请专家任职高层。在这一从所有者管理到职业经理人管理转变的过程中，得润电子的管理逐步得到了加强。不过在金劲松总裁看来，管理加强的一个重要标志是“关键指标明确化、数字化，最终以绩效考核体现。”要实现这一点，得润电子必须要借助ERP系统。
　　得润集团需要ERP系统解决物流、资金流存在的问题，并能实现异地考核，支持更好的管理理念，满足公司中长期发展战略规划的需求。在明确需求后，得润电子很快确定了选型的方向。但面对大大小小、知名与无名企业众多的ERP产品，一时还真是不知所措，选型小组感觉ERP市场“像到超市购物一样”。
　　用友作为一家上市的管理软件企业，用友为得润电子提供了足够的心理保障，得润董事长邱建民和总裁金劲松通过对用友公司各方面的了解，相信用友的产品一定也包含着“ERP就是企业的神经系统”等一些先进的、可操作的管理思想。“用友的产品稳定性好，价格合理，研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”得润电子的管理层一致把青睐的目光投给了用友。用友就这样从众多的投标者中胜出。
　　三、应用效果
　　1． 实现异地经营的集中管理
　　通过用友的ERP系统，得润电子实现了不同系统间数据的共享，为加强异地经营的集中管理提供有效的支撑。除了解决数据问题外，ERP系统得实施也加强了对各地分子公司的控制。“可以减少很多作弊的行为，一些分公司的财务经理为了在下个月可以进行调整，上报资金状况时会留一点退路，如果每个人都留一点退路，最终汇总的数据就会失真比较大，但现在这种情况已经可以避免发生。”王立山认为ERP系统的应用为自己进行财务管理带来很大的帮助。
　　2． 降低成本
　　一是整合了物流和财务工作，从财务的单据直接能查到出入库的信息；
　　二是实现了对生产线的物料管理，避免了企业生产中的漏洞；
　　三是发货与开票结算工作完全一致；
　　四是可追溯性，原来出现问题查不到责任人的现象不复存在；
　　在降低风险、集中采购、实时提供准确数据等方面，信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后，企业高层很快能了解公司的运行状况，迅速了解问题的发生或潜在的问题，以便着手马上解决，降低了企业的管理成本。
　　四、应用ERP感悟
　　“通过ERP系统，我们能感觉到哪个地方在痛，然后可以去解决这个问题。”
　　——王立山 财务中心总经理
　　五、客户评价
　　“用友的产品稳定性好，价格合理，研发实力和服务工作是国内其他软件公司无法相比的。”
　　——金劲松 董事 总裁

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