动态

　　广州五十铃客车:企业信息化快速奔跑

　　一、广州五十铃公司简介
　　2000年3月成立的广州五十铃客车有限公司，具备国内设计生产能力最大、生产设备最新、工艺装配技术水平最高的高档可出生产线。引进的是日本五十铃公司20世纪90年代末投放市场的GALA系列SHD、HD、MIO等四种大中型豪华客车的设计和制造技术，2002年3月28日，广州五十铃的GALA车型获世界客车博览亚洲展览会年度最佳旅游客车奖。
　　二、信息化系统建设动因
　　国际环境
　　WTO的加入，直接把中国推向了国际化的竞争市场，从另外一个含义上来说，中国市场已经成为国际化竞争市场的一部分，谋求全球化竞争的手段和方式式多样的，突破地区隔阂的最直接和最有竞争力的核心手段式式信息全球化，竞争国际化意味着中国企业必须具备比国外同行更有竞争力的管理信息平台。
　　国内环境
　　进入21世纪，中国企业的市场化环境渐趋完善，面向市场经济的经济结构、格局和秩序逐步形成并更加规范；另外，随着IT技术的飞速发展，INTERNET/INTRANET技术和电子商务的广泛应用，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短等，竞争日趋激烈；日新月异的管理思维以及客户需求的提高，主导型生产方式必须转向市场主导型生产方式、粗放性经营必须转向成本控制性经营、部门管理必须向企业级协同商务转变。
　　市场竞争
　　很多国外的厂家和广州五十铃客车生产厂家进行合资、在中国市场上进行投资。在中国基本上就是合资企业之间的竞争。其实各个广州五十铃客车企业的管理理念、管理模式很多都是国外引进的。相比以前具有很大的优势，如果我们不提高自身的管理的话，就是会被市场淘汰。
　　前车之鉴
　　汽车行业属于典型的生产制造与销售服务一体化的企业，价值链条涉及零件供应商、外包商、加工制造商、经销商、零售商以及价值链条终端的客户，另外由于国内特殊的环境，存在着诸如三角债等类型的特殊问题，现金流量出现困难后最直接的效应就是企业经营步履维艰，后续恶性循环则是企业资金匮乏、销售不畅、库存积压以及生产管理成本增高等。形成这种现象的原因固然是多方面的，但总结起来，普遍存在一个共同点：忽视以计算机管理为基础的企业资源计划建设，导致各部门不能及时得到相关信息。尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏帐损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。
　　客户驱动
　　在经营模式上，广州五十铃初期采用以销定产的个性化定制经营模式，客户的个性化需求直接并强烈地驱动着产品的开发、生产、销售与服务的全过程，而消费者对产品的需求越来越趋于多样化、复杂化和个性化，他们要求得到技术性能高、质量好、符合应用定位、价格适当的汽车产品和及时周到的售后服务。这就要求建立快速设计、生产、优化营销、后勤、物流和服务的信息化管理体系。企业管理层决心不仅从信息平台，而且从文化、观念、组织架构、业务流程、资源等方面进行更新和重组，塑造一个适应网络经济的“E”化的企业。
　　成本控制
　　广州五十铃客车的产品技术水平，大家相差不大，竞争就是体现在成本上。如果企业把成本控制做得好，就是企业的竞争优势。
　　三、项目选项过程
　　2000年3月刚成立不久，就准备考虑上信息系统。当时考虑到和日本五十铃的对接，双方都有自己的管理模式，如何将他们融合在一起。希望找到一个软件的供应商能够提供一个适应行业特点的、能够提高管理理念的信息化工具。成立了信息化项目选型小组，邀请了国内外知名的四家软件公司投标。在选型的过程中主要遵循以下原则：
　　第一，ERP软件必须是成熟的产品，包括对环境的适应性、实践的成熟度以及技术的成熟度；
　　所选择的ERP软件必须是在市场上得到绝大多数客户的信任，比较成熟的，其他客户用了后感觉稳定的系统。
　　第二，挑选最适合本企业管理模式的企业管理软件；解决方案要有针对性；
　　选择的这个系统到底适不适合我们公司。当时四家软件公司投标，这几家公司的软件我们都试用过。为什么最终选择了用友呢？主要是因为我们觉得用友ERP对于客户的个性化的设计比较符合公司的管理流程。
　　第三，软件供应商在 IT界要有良好的信誉，有实力维持其软件产品在产业中的第一方队；
　　第四，该ERP产品需要有高水平的本地化技术支持；有较强的实施队伍及项目实施经验；
　　第五、ERP厂商的售后服务质量比较好；
　　第六、该ERP产品具有比较合理的价格。
　　四、信息化应用架构介绍
　　广州五十铃ERP系统以财务业务协同为目标，以库存控制为重点，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。
　　五十铃管理信息系统功能结构如图所示：
　　采购管理，是由采购部录入发票，是根据质量管理部门验收后的货物来填制它们的用单的生产。通过应付系统，产生应付的凭证，到总账系统，同时传递到库存和存货系统。对于单据和发票都是一次性录入的。公务部门的生产计划还有采购部门，都可以共用这个数据，一次录入，大家共享。
　　五、信息系统应用价值分析
　　信息系统自投入使用以来取得了可喜的成绩，通过投入使用供应链管理系统，五十铃明显提高了工作效率，提升了管理水平。
　　1、实现数据共享与信息集成，加大财务监控力度。
　　整个ERP系统集成使用，业务发生后数据一次录入，财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成，解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门长期存在的账账不符，账证不符的难题，真正实现了财务和业务的协同运作。
　　如：为促使业务人员在采购业务完成后即时报账，相关制度规定：采购业务请款时需填写“借支单”挂个人账，报销时，必须出具“借支单”底联及合法的报销单证，财务人员在用友系统中审核无误并出具会计凭证销账，经资金科复核后交出纳支付款项并由出纳在用友U8系统中执行“签字”功能完成整单业务。这样，可保证相关单据能及时、准确地录入系统，使财务部门在业务发生时即可进行监控，错户、串户现象被消灭在萌芽状态；通过系统提供的穿透式查询功能可同步查询到购销链业务发生的明细及余额情况，监控到多种原始业务单据，保证账证相符、账实相符；通过对应收账龄分析，及时通知相关部门和人员催收款项，坏账损失至今为0，令同行羡慕。通过对应付账龄的分析，在维护企业形象的同时，尽量利用商业信用为企业运作提供资金，2001年五十铃减少银行贷款17%，为企业节约利息支出达132万元。
　　2、加强库存控制、生产过程控制，降低企业运营风险
　　生产部门按照销售订单结合产品材料定额制定生产计划，由采购部据以编制采购计划，采购部根据系统提供的库存信息参考生产的时间及数量确定采购数量，材料发放时严格按照生产工艺定额进行，做到每批采购的原材料都被对应生产令号（广州五十铃采用以销定产的生产方式，制造部根据销售订单下生产令）所消耗，仓库中不会有积压原材料，仅有极少量的物料储备作为正常供件磕、碰、伤的替代品。这样，既能保证生产的正常进行，又实现库存占用资金成本最小化。公司今年产量比去年增加50%，而库存平均占用资金同比降低22%，资金的有效利用率同比提升11.2%。
　　随着广州五十铃产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、特别是订单内容的个性化，公司所面临的采购、装配、前置时间的压力，也必将日益增加。公司采用的生产制造管理系统在建立如物料主文件，产品结构表，工艺过程，生产线产品定义等档案的基础上，充分整合产、供、销等各项管理资源，生成主生产计划及物料需求计划，经过重复排程展开形成车间订单、车间备料计划、工位备料单等，实现了生产过程的流程控制，使企业降低库存、减少在制、合理安排生产。而且交货准时完成率达100%、提高资金周转次数45%，减少加班工时35%，生产率大大提高。
　　3、以项目为主线，加强企业内部管理。
　　广州五十铃的固定资产从用途来看大致分为生产部门、运输和仓库用固定资产、公用动力设施、办公设备等。广州五十铃对每年新增的固定资产需要进行单独管理，如果采用科目核算方法对固定资产进行核算和管理，随着公司经营期的增加，科目体系也日益庞大，将给核算和管理带来很大的困难。为了更好的对固定资产进行管理，广州五十铃将其实际情况和用友软件相结合，采用项目管理的形式对固定资产进行管理。从而简化核算体系同时保证信息的详尽。而管理部门可以及时准确地了解各年固定资产投资情况，从时间序列、生产安全角度来分析固定资产的使用情况，及时安排检修或更换，为安全生产、大批量的车间作业创造理想的作业环境。
　　随着竞争的日益加剧，现金流量的分析和利用对企业的作用越来越重要，不健康的现金流可使企业陷入财务困难的境地，加大企业的运营风险。广州五十铃自创立开始就十分重视对现金流的管理，同样借助于用友软件提供的项目管理功能，通过对现金的收支进行项目管理，不仅可以实时监控现金的来源及耗用情况，快速、准确、便捷地获取现金收支表，为现金流量分析提供基础数据，而且为事业计划（全面预算）的考核及调整提供了参考数据，同时也使企业的筹、融资决策有据可依。
　　4、加强产成品成本核算和管理
　　在市场经济条件下，产品成本是对产品进行定价的依据，企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出，才能确保盈利。广州五十铃采用以销定产的生产模式以满足客户的个性化需求，这种生产模式必然导致每个产品的成本都会不一样。因此，无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说，正确、及时的产品成本计算都是十分必要的。如曾经有一个客户，订购一辆大巴，需要电视柜和床。我们就根据客户的个性化的需求进行个性化的生产。对客户报价时，必须要是比较准确的报价，核算清楚每台车子的成本。根据客户的要求，列出总成本也就是整个车子材料成本组合，通过车子的实际装车的成本来控制成本。
　　在用友ERP－U8软件中成本核算采用分批法，通过销售订单与生产令对应，一个生产令对应一张订单，按生产令发料，对每台客车的实际成本进行核算。正确的产品成本核算为销售定价、损益确认提供了准确、及时的信息。同时，通过对产品车耗用材料明细及成本构成的比例分析，控制了不合理支出并为企业标准成本的建立打下基础，加快并完善了企业的现代化企业制度建设工作。
　　5、运用管理软件实现预算管理
　　预算管理是一套行之有效的综合性企业管理方法，它将事前预测、事中控制和事后分析相结合，将企业的整体目标在部门之间有规划地进行分解，强调对企业业务全过程的监控，促使企业各部门协同运作，以提高企业的经济效益，实现企业价值最大化。
　　广州五十铃通过用友U8-ERP软件提供的预算管理功能，事前根据企业的利润目标由各部门编制销售计划、生产计划、采购计划、人员计划、费用计划、投资计划、筹资计划等，报经董事会研究确认后付诸实施，在经营过程中，严格按预算执行，对超预算情况逐级上报说明原因，定期根据客观情况对预算进行调整，年度终了要对预算执行情况进行总结分析，奖优罚劣。通过预算的计划监控职能不仅强化了部门间的协同运作，更规避了经营风险、提升了竞争能力。例如：以前受客观条件的???制，公司对费用的控制起点定位在超预算时，效果不是很理想，现在借助U8-ERP的数据分析功能，当某项费用的实际发生数达原预算数的70%时即被列入黄色警戒区，其后的报账手续按规定增加一级审批以强化预算的控制职能，事实证明，积极、有效的预算控制使2001年各项费用同比降低12%，达280多万元，向内部管理要效益不再是一句空话。
　　通过信息化工具，目前，广州五十铃在管理效率和成本控制等方面取得了一定的成绩！

　　如果您还有其他的问题也可以在线咨询我们的客服，或者拨打我们的热线电话 0579-83183560。期待您的来电，后续我们将带给您更好的服务。预知更多精彩请关注金华朗盈新浪微博、官方微信：jinhualangying 金华朗盈

　　官方网址：http://www.jhyongyou.com/

本文出自金华坤迪软件有限公司https://www.0579ufida.com/info-1202.html，转载请注明出处。