用友EHR助推企业人力资本管理转型升级
随着管控能力的不断提升,我国集团企业已经不再满足于最初的财务管控,而希望扩大管控范围,实现各种资源的优化配置,并降低经营风险。人力资源管控,成为集团管控的一个重要组成部分。
随着管控能力的不断提升,我国集团企业已经不再满足于最初的财务管控,而希望扩大管控范围,实现各种资源的优化配置,并降低经营风险。人力资源管控,成为集团管控的一个重要组成部分。
正是在这一背景下,浪潮集团最新发布的浪潮GS 6.0管理软件套件中的eHR解决方案特别强调了能够满足集团企业对人力资源管控需求这一特性。不仅如此,用友EHR解决方案还能有效支持目标管理的落地,帮助集团企业实现战略和经营管理目标,助力集团企业实现人力资本管理的转型、升级。
支持人力资源集中管控
人力资源是企业最核心和关键的资源之一,但具有相对分散和多样的特点。如何通过人力资源管理的创新来提升自身的竞争力,已经成为当今中国企业在经营管理中所面临的一大挑战。特别是对于集团企业来说,由于组织结构复杂,人员数量大,分布又很分散,如果缺乏有效的管理手段和技术手段,很难对人力资源进行合理管控。几年前笔者在走访一些集团企业时发现,对于很多集团企业来说,单是实现“点清人数”这一目标就非常难。
用友EHR秉承“提升人力资本,改善经营业绩”的产品理念,以人力资本为核心搭建战略人力资源管理框架,通过信息化系统来改善人力资源管理体系,辅助企业达成既定经营及战略目标。在此过程中,为集团企业搭建面向集团总部、下级分子公司、事业部的多级人力资源管理平台就显得非常重要。用友EHR作为一个卓越的人力资源信息化平台,可以满足各级领导、各岗位人员的人力资源应用需求,实现集团企业上下协同的人力资源管理。
通过应用用友EHR,集团总部可以对整个集团的人力资源管理进行集中式管理:集团总部建立全集团的人力资源信息数据库或集团关键人才数据库,全方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优化配置;制定人力资源管理标准、流程和制度;集团总部对成员企业人力资源事务进行集中管理,实现整个集团信息集成,规范人力资源管理流程;建立集团统一的组织架构、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理等。
用友EHR可分为集团层面和业务单位(分子公司、事业部)层面的分级管控。在集团层面,主要进行人力资源规划管控,对各业务单位进行人力资源规划。在业务单位层面,以人员信息为核心进行人力资源管理。
组织管控 用友EHR可以支持二级单位在增加的一级部门时的审批;支持三级单位在增加一级或者二级的管理部门的审批。
人员管理 可以对于人员信息进行规范并进行实时更新。其中用工总量管理可以对企业人员总编制数量进行控制,对总编制中的管理人员编制数量进行控制。
员工变动 支持跨单位调动的人员的信息自动带到新调入的单位中;支持审批和不审批流程:如果员工离职或者进行跨单位调动需要进行审批,单位内部调动不用走审批。
四步支持实现全员目标管理绩效考核
在现代人力资源管理中,MBO(目标管理)备受推崇。MBO俗称责任制,是指企业在员工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行自我控制,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。“目标管理”是美国管理大师彼得•德鲁克于1954年在其著作《管理实践》中最先提出的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。因此,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
有了用友EHR,集团企业就可以通过四个步骤来有效推行全员目标管理绩效考核的实施和落地:
第一步,具备全面人员基本信息。通过搭建eHR系统,实现人事信息电子化,并通过核准人员信息来保证人员信息数据的准确性。搭建人员信息平台是通过人力资源管理系统落实MBO的基础。
第二步,建立健全的上下级关系。目标管理很重要的一点是实现上下级目标的分解,所以首先要把上下级管理搞清楚。而有些企业,有的是用的是一级考评,有的却是二级、三级卡考评,甚至更多级考评,因而把上下级管理清楚很不容易。而且,上下级关系有时候会发生变化,员工入职、离职也很频繁,所以每个考核周期的上下级都会有所不同。
第三步,建立系统的目标管理体系。目标管理体系包括目标制定、目标审核、目标交流、目标自评、目标评价、考核面谈、考核结果应用等。每个考核周期基本上都要执行目标管理体系中的这些内容。
第四步,实施全员目标管理系统。上至总经理,下至普通员工,都可以作为目标管理对象。实现全员目标管理,必须保证每个员工能够及时登录系统,完成目标制定,同时上级完成目标的审批。考评期末,员工要完成目标的总结自评,上级要完成对员工的评价。
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