高效应用ERP系统的八大建议
近年来,ERP系统在企业管理中的应用越来越深入,其应用也越来越广泛。为了顺应时代的潮流,满足市场和企业发展的需要,对于企业来说,实施ERP势在必行。然而纵观国内各行业应用现状,成功应用ERP系统的企业寥寥可数,为了能够更高效的对ERP系统成功应用,除了需要从软件本身功能和售后服务来看,还要从企业内部着手。如果企业没有做好以下几个方面,同样存在失败隐患。
1.指定专人负责,最好有公司领导带队。指定专人负责ERP项目的实施,最好是由公司的领导带头组织,由专人去负责具体的工作。好处是:领导带队,除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,那么了解各部门存在的问题是,也能得到全面的配合。
2.培训要到位。对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,我们应该在企业内部普及ERP基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,也要组织至少两到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
3.重视数据准确、及时、完整,建立保证制度。数据是各种信息的基础,是下达各种命令及改革的依据。数据不准,上层决策就很难正确,从而造成企业损失。
4.选择适合自己的ERP软件。选择软件重在“适用”,而不是追求“最贵”.选择不当,犹如花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地。
5.严格按照项目管理实施方法和实施指导及服务办事。俗话说的好“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事,就会使得项目实施混乱不堪,效率低下,造成项目实施受到阻碍或者失败。
6.深化改革,重视业务流程重组.ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革,就失去了项目实施的意义。
7.健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制。无论在项目实施进程中或项目实施之后,都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制,没有这样的激励机制,再高的热情也会熄灭,不能持久。
8、制定严格执行新流程的工作准则与规程。实施ERP系统是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。
只要企业根据以上八个方面对项目进行实施,相信会更高效的应用ERP系统,发挥其最大作用,给企业带来最大化的效益,从整体上提升企业的管理水平和管理效率。
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