小型企业实施ERP系统的风险
随着经济全球化的不断加深,市场竞争日趋白热化,对于我国企业来说,尤其是中小企业,面临着严峻的挑战。因此中小企业必须引用先进的管理理念,采取科学的信息技术来提高自身的管理水平,从而来获得新的竞争优势,应对这激烈的市场竞争。ERP系统是推动企业信息化建设的有效手段,也是中小企业发展的必由之路。然而ERP的实施是一项艰巨而又复杂的任务,对于管理相对薄弱的小企业来说,难免会出现这样或那样的风险,其造成风险的原因则是其一些客观条件和主观原因。
1.小企业资金风险。众所周知,小企业在经营和发展过程中最大的也是最现实的问题就是缺乏资金支持。而对于ERP的产品加上软件的培训费用以及ERP的后期维护费用,都是一笔不小的投入资金。一旦在实施过程中企业资金跟不上,不能够维护系统的正常运行,就会造成ERP的中断。
2.技术素养不足带来风险。一些企业实施ERP,是为了顺应潮流,盲目实施,而ERP的实施是需要具有一定计算机素养和熟练掌握相关系统操作的专业技术人员,并且技术人员还必须懂得企业的经营管理才能够对系统进行正常的管理和维护,但是对于小企业来说,员工素质普遍不高,专业技术人才极端匮乏,这就极有可能会造成ERP实施不畅甚至中断。
3.动机与管理不当造成风险 。对于企业来说,ERP的实施是该企业在发展过程中重要战略规划的重要组成部分,所以在是否实施ERP系统,为什么实施该系统上必须做到明确。另一方面,要把实施ERP与一般的企业信息化建设区别开来,一般的企业信息化建设只是计算机系统和互联网系统的建设,ERP则是承载先进管理理念的平台,是先进管理方式方法的应用软件,是企业多种信息的高度集成。而对于一些小企业来说,实施ERP仅仅是为了形象工程或者各种压力而被迫实施,动机不当,必然会导致ERP实施不畅。
4.软件及服务上选择不当造成风险。当下,市面上各种软件存在,质量良莠不齐,单从功能上来讲,存在软件对企业需求的满足程度、软件的集成性和稳定性等方面的风险。小企业在选择ERP相关软件过程中,必须先明确自身的需求和希望,然后对该软件的性价比进行衡量,综合考虑软件是否满足自身实际情况的需求,最后再做出正确的选择。对于一些盲目实施ERP的小企业来说,可能对自身的需求和希望都不够明确,从而导致在软件选型上比较盲目,并且不能够根据自身情况选择出合适的软件,这些都给实施ERP带来了一定的风险。
对于小企业而言,要向成功实施ERP,就需要采取有效措施规避掉以上风险,做好充足的准备工作和实施计划,并根据自身情况以及需求来选择合适的软件,确定自身实施ERP的目标,做好相关培训工作,这样才能够降低实施风险,发挥ERP系统的最大作用,促进小企业的发展。
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