企业实施ERP容易忽视的关键点
企业实施ERP系统,目的是能够理顺企业各业务流程,帮助企业提高市场反应力,从而来提高企业在市场的竞争优势。然而,经常会看到这样的现象,由于企业在实施ERP的过程中,对某个关键地方的忽视导致后期ERP的实施遇到了障碍,从而导致失败。那么,哪些关键地方是企业容易忽视的?下面我们一起来进行探讨。
1.ERP 数据导入前的准备工作。依据企业的需求目标把企业的各种基本资料作整理归类。如果基础资料不完备,以后系统运作就会越来越混乱。因此在实施ERP中,各个部门的基本资料的初始数据的收集工作就显得非常重要。
2.确保新系统平稳的过渡的解决方案。新系统操作方式过渡阶段,是指ERP 软件已经安装完成,在正式使用前的试运行阶段。它是一个非常艰难的阶段,一般ERP 实施公司有两个方案,其中一个是新旧两套系统同时运行一段时间,经过磨合和考验,证明新系统没有问题后,再停止运行旧系统。这样企业实施ERP 产生失败的风险小,但会给员工加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,就要另外花大量时间在核对数据的工作上。另一个方案是直接运行新的系统,在节约时间、节省成本的同时导致风险大。公司经过一个月的模拟运行后,员工基本上对ERP 的操作比较熟练,加之基础信息准备全面,ERP 的运行正常。在此基础上,公司决定采用第二个方案,停止旧的系统,直接运行新系统,在较短的时间内完成新老系统的全面切换。
3.系统正式运行后还需要不断完善。ERP 运行流程一般都是在实施之初就规划好了的,但是在后续使用的时间里,还需要渐渐地完善管理环节。因为许多环节在起初运行时条件不具备,只能靠实践来慢慢完善调整,一点一点地改变员工以往的工作习惯,最后是水到渠成,充分发挥ERP 的强大功能,使得企业的管理水平更上一层楼。
4. 以培训促提升。ERP 代表着新的管理理念和管理体系,意味着与过往的工作方式的脱离,对于电脑操作本身不熟练的员工而言,带来的心理震动可想而知。部分员工可能会以种种理由给ERP 系统的实施上带来阻力,影响了项目进度。公司针对这情况,对员工进行信息化方面的培训,消除大家的顾虑,最终目的让员工接受ERP 系统。
5.选准负责人是关键。公司老总指派某个中层领导担任ERP 实施负责人,该负责人在企业中要求是具有一定影响力的人员,并且具有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力;同时他只对老板负责,全面负责ERP 实施。其主要负责对外联系、对内协调、直接向老板汇报。对内,在实施过程中发现的问题,负责解释,把握ERP 项目进程;对外,认真听取各部门的意见,充分尊重各部门的建议,及时向ERP 实施人员反映。
当然,在企业实施ERP的过程中,可能还会有其他容易忽视的非软件要素,企业都要一一注意。针对于以上容易忽视的关键地方,企业应该加以重视,从而来保证实施ERP过程中各个环节的通畅,保证ERP在企业中的顺利实施,确保最终的成功。
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