用友软件——苏州创力矿山设备有限公司
  苏州创力矿山设备有限公司(下面简称:苏州创力)是上海创力矿山设备有限公司下属全资子公司,是上海创力最大的、设施最齐全的生产基地。上海创力主要生产采煤机、掘进机,苏州创力则为母公司做配套,生产机器加工零件,齿轮类,热处理类等等,另外一些小零件则委外加工。
  走进苏州创力整洁宽敞的厂房,工人们在操作着数控龙门铣、数控滚齿机、数控磨齿机等高、精、尖的设备,到处是一派紧张有序的生产场面。
  苏州创力的物料品种比较多,公司刚起步的时候零部件有两千多种。到了2011年,统计下来发现已经达到八千多种了。只要上海总部新增一种型号的采煤机或掘进机,这边的零部件品种就要相应增加。零部件的品种这么多,管理起来非常有难度。对于财务陆总监来说,面对这么多种零部件,既要管准数量,保证生产,在约定的时间准时给母公司交货。又要管好数量,不能让库房有积压。有一回,生产上要用到一种特殊尺寸的齿轮,就到库里去领料。这种齿轮不太常用,库房不做为常规备料,数量应该不太多。库管员找到以后惊奇地发现,货架上竟然码着不少,而且都已经是锈迹斑斑了。生了锈的齿轮当然没办法使用,为此还耽误了生产,差一点儿赶不上订单交货时间。这批齿轮最后只好报废处理掉了,给企业带来损失。
  库房管理的目标是希望能做到不多不少。为什么库里会多出来呢?陆总监说,上软件之前,采购管理不像现在这么严格。比如,采购给供应商下50个的订单,供货商怕麻烦,希望能减少自己送货的次数,经常一次就送来70个或者80个。来货验收以后就入了库,很多库存就是这样多出来的,时间久了则越积越多。
  库存下降5~10%
  随着物料品种的增加,各种管理问题随之出现,手工管理已经适应不了企业的发展,一个月光是凭证就三十多本,垒在一起像座小山。月末结账要花很长时间,若按加权平均的方法计算成本更是无法想象。经过多方选型比较,畅捷通T6管理软件进入苏州创力的视线。上线两年多来,使用效果很好。伴随软件的使用,各方面管理制度也在调整,越来越严谨,越来越高效。以采购业务为例,订单成为贯穿整个业务流程的关键。现在,供货商再也不能随意多送了
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