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　　财务管理技术的信息化

　　信息技术的发展对整个社会的促进作用很大，我们搞会计理论、会计教学的都有体会。我们现在都在研究一个问题就是新技术革命，由于信息技术发展及计算机的广泛采用，对会计理论和会计事业的冲击：包括会计管理、会计理论，从形式到内容上我们都看到确实发生了很大的变化，而我们研究生的讲课中的课堂讨论已经碰到了关于会计不久将来会死亡等问题，实际上这些话美国的会计学家也曾经讲过，会计理论如果不再继续发展的话，那么会计将消亡。
　　1995年我们去香港访问，曾有一个美国公司专门从事信息业，他们从来不从事软件开发但他卖商品软件，他都是从别的公司买来软件进行改造。他说，我这样便宜，别人去研制软件我把它买来研制成本地化，包括它投入中国市场的都是从日本买来改造后投入中国市场，而且他还做得很有成效。参观时，我发现信息业对于一个发展的市场经济国家，是一个非常重要的信息沟通渠道，或者叫做润滑济。这个公司的信息工作做得很好，我们进去后，好像进入中央情报局一样，因为他是美国公司管得很严，他的每个门都有标志，我们进去都验身发卡，如丢了卡就进不来了，每个门口都有验证件，他如同我看到了各个地区的信息。美国商人去中国投资他都首先需要到他那是买些资料。这些资料从财务上各方面都有，他说要去一个地方投资我们首先要对他进行全面了解，中国是我们一个点，正去进军中国市场。我们跟他们合作有一年半时间，因为他主要方向是中国的大企业和政府机关、银行。在给我看的过程中，尽管我们给了他提供了许多，包括他有一此东西可能是致命性，如他的总帐和明细帐在他的软件中是不能改进的，他需要改进。但我有一个非常深的体会，与我一块看的是我们教研室的几个老师，我们就发现我们以前看的软件基本都是核算性的但他们提供的软件是一个数据库，然后与管理结合得非常紧，他跟我们介绍了很多情况如不同的管理权限，不同的部门通过自己不同的权限可以调资料库的东西。如果仅仅是核算型的软件，那么好像只是财务部门的人对他感兴趣，这个软件一旦变为跟管理相结合能够做到资料共享，在这种情况下好像就特别受欢迎。
　　1997年年底我们国内的一个大公司，它在国外分支有50多个，国内有170多个。该公司开了一个火药味极浓的讨论会。会上用词很刻薄，公司原来也有一些财务软件，但都不用，他的财务部门就提出一个设想，就是要全部财务软件更新，这个公司的计算机中心与财务部发生很大的碰撞，就是计算研究中心要自己研制。财务部提出要购买，但这不是最主要的，它的争论的核心是财务部提出来计算机中心研制的软件是计算性的，他要求这个软件是覆盖他的下属的所有的单位，同时要放到每个业务上，要每个业务员都能接上，这样一来，计算机中心讲这样的软件他们不能搞，如此双方搞得很僵。我就讲我非常同意财务总经理的讲话，就是现在软件如不跟管理结合，不与业务结合，那么这个软件从以后的发展来看，是没有出路的。但我想单纯的核算性的软件它以模拟手工核算为主，尽管我不是搞计算机的，不是搞软件开发的，但我从我们会计发展来看，这是不够的，这道理很简单，就是我们目前的市场竞争是一个非常复杂的局面。
　　目前从我们会计电算化软件的发展来看，从网络化概念来讲，就是现在软件发展确实需要有一个把一个单位或公司连接起来。现在的软件开发跟初期不一样，初期是简单手工模拟。我曾经86、87年去全国看了很多地方，当初只调查一个问题，大家都知道会计的明细帐会计的信息资料很详细，资料多信息大对决策人讲是没有用的，他被信息淹没了，但是太笼统了管理者有时也没有用。所以我们平常讲的是希望（那时都手工计帐）明细帐能细一点，有大类帐、二级帐、三级帐，最好能做到型号、规格这个帐。当时在中国计商品帐有很多人，有些企业就跟我说我们不需要这么多会计。所以我从当时这个电子化的水平，我觉得主要还在解决手工劳动的复杂性或是想让会计资料更真实点，或更有用点。那么从今天的形势来看已过了这个阶段，也就是说我们单位在解决手工劳动的这种复杂程序等这些问题我觉得不是很重要的，因此今天计算机的发展，应该是有上此新的构想。会计信息一个是全面，就是大单位在这一个集团内部能够资源共享，能够把这充分调动起来，另外一个就是信息和物资和业务必须结合起来。我刚才讲的北京的一个大公司，其中有一个问题就是它的财务部经理提到的，他说中国企业的业务员他唯一的使命就是赚取外汇。至于这个外汇成本多少赚来，他不作考核的主要依据。我们当时开玩笑，和一个美商谈判，请人吃花了十几万，最后合同一签一看，赚不到2万美元，招待人家花了十五六万人民币，就是说“你这个交易干什么？”所有的外汇人员都考虑这个问题。今天这个外贸公司，面临一个非常严峻的市场竞争，所以任何一个业务人员有一个内在要求，就是“我做的交易将会产生怎样后果”，这是一个客观的要求，而且搞不好就被套，出现一些大的问题。另外还有一个市场风险问题，我感到从92年开始中国的大型企业都面临一个非常严重的问题，就是财务失控问题。
　　从93年到94年，我所到的所有大公司老总都问我同一个问题：财权是放下去好，还是收上来好，我觉得很重要的，就是确实目前我们中国的企业这个信息沟通不灵，造成了非常大的损失。大家知道中国有几个大的企业，这些企业的失败也往往是由于局部的如它的一些分公司一时性的失误造成了整个公司翻不了身。我还碰到一些企业的老总，要成立连锁店，第一条要求统一标识统一装修统一进货渠道，然而他不是找一个网络管理人员要把这个财务收支反映上来，从而对连锁企业的全部情况进行一个深入了解掌握。我们现在的上市公司也是这样，像有一家上市公司，上市前他存在的毛病，今天仍是这样，他一个重要问题就是作为公司的最主要的负责人，他对收入不掌握，应收货款的的拖欠、不掌握。所以他们都非常关注的是信息的传递，这种信息不仅仅是会计核算的信息，更主要的是给管理者一个传递，所以我想尽管我不懂信息技术，但我赞同对财务软件要有一个全新的定义，全新的构造。
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