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　　工作圈介绍

　　工作圈是用友旗下畅捷通公司开发的一款免费的企业移动办公平台，是基于工作场景应用集成：企业通讯录、外勤签到、请示、请假、派活、圈子信息交流、单/多人沟通讨论组、移动审批等组成的企业互联网应用，帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。让管理更简单，协作更高效，工作更轻松！

　　工作圈概述

　　工作圈是一款免费的移动办公平台，于2014年2月28日上线，旨在帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。

　　移动：随时随地沟通协作无障碍

　　简单：操作简单无需培训，直接手机下载即可使用

　　透明管理：去中心化管理，组织扁平化

　　价值

　　让工作更轻松

　　工作圈提供了丰富的办公轻应用，满足多样的工作协同需求，同时，通过与第三方开发者合作，未来将会提供更多的应用与服务。

　　让协作更高效

　　工作圈提供了强大的群组沟通服务，聊天记录多端同步，永不删除。

　　让管理更简单

　　工作圈独有的圈子功能，提供给员工更方便的交流、学习、互动平台，公司组织扁平化，人人都是主人翁。

　　功能模块

　　轻应用

　　企业通讯录：同事的联系方式都在企业通讯录里，组织架构、所属部门清晰可见，免去手动敲入的烦恼。

　　外勤签到：工作圈使用手机内的定位系统，无论在何处办公，只需打开工作圈签到功能，简单填写签到内容，签到就成功了。

　　请假：除了可以用工作圈请假、批假外，还能在后台查看员工请假的统计数据，员工休假情况一目了然。

　　请示：用工作圈提交的请示，领导可以随时随地审批，如果需要其他人员监督，知会一下他们即可。

　　派活：安排工作无需再发邮件或口头交代，用工作圈的派活，指定执行人员，知会监督和协助人员即可。

　　公司内部协作、项目内部协作、部门之间配合、小组之间配合等，只需创建一个圈子，把相关成员邀请进来，讨论工作、分享文档、反馈问题；工作、商务社交[4] 等事情都可以在圈子里搞定。

　　IM

　　用工作圈发起群聊小组讨论，可以发文字、图片、语音，不限空间和时间，满足多样的沟通需求。

　　使用

　　企业无需购买服务器等硬件设备，无需安装部署，无需专人维护。

　　只需用手机和电脑连接网络即可使用工作圈。

　　工作圈具有浏览器、手机客户端（Android操作系统和IOS操作系统）两种使用方式。

　　使用方法：

　　第一步：下载工作圈手机客户端或登录工作圈网站。

　　第二步：注册工作圈，创建企业通讯录并添加同事，即可开始办公协同。

　　应用场景

　　企业通讯录

　　随时随地搜索查找同事电话及信息，快速且方便。

　　组织架构清晰，工作协作直接按部门查找相关同事，降低工作协作时间成本。

　　外勤签到

　　出外勤，打开手机，直接自动定位，填写工作内容，设置查看人，签到之后，相关同事即可查看。

　　签到记录，随时打开手机即可查看。

　　请示

　　促销活动、特价活动、临时汇报工作情况，突发事件需请示领导进行审批时，发起请示，添加审批人，同时知会相关同事。领导手机收到提示，立即给出审批结果。请示填写流程简单，领导和同事收到手机提醒之后，随时随地均可响应，协作更高效。

　　请示记录随时查看，避免偶尔出现的工作责任问题。

　　请假

　　事假、病假、调休、年假、婚假、产假等，拿出手机填写请假事由，选择请假类型，时间，添加领导进行审批，同时添加行政和财务为知会人，领导审批之后即可完成请假流程。

　　请假统计后台已经完成，财务和行政人员可以直接从后台下载请假统计表单，工作方便更高效。

　　派活

　　领导有工作分配给小组或者员工，发布派活，填写工作内容，添加干活人和负责人即可。

　　员工在此派活详情中进行项目跟进，讨论等，协作完成此派活，沟通协作更加顺畅。

　　圈子

　　按公司、部门、项目建圈子、邀请相关成员入圈，进行工作协作和工作讨论。一个圈子，不同的帖子分为不用的协作主题，评论帖子进行讨论和协作，随时@相关成员，随时随地，沟通高效，工作透明。圈中工作文档和图片均可下载存档。

　　公司圈：公司全员通知发布，公司大型活动公布，公司内部工作协作，建公司圈协作更高效。

　　部门圈：一个部门建一个圈子，部门间工作协作，工作汇报、工作通知等在圈子中进行更方便。

　　项目圈：按照不同的项目主题，添加相关成员入项目圈，随时跟进项目，了解项目进展等。

　　IM

　　工作沟通，发起聊天即可，无需转到其他沟通工具上。

　　单聊、群聊均可，满足各种沟通需求。

　　沟通记录永久保存，永久备查。

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