仓库管理不好,你永远都赚不到钱!管理好仓库的几点建议
1、库房选择和库区设计不合理
据统计,年销售额在三千万左右的经销商一年仅仓库浪费掉的费用就可以开走一辆小轿车,可见仓库带给经销商的损耗有多大。
大多数经销商都有这样的想法:仓库能存货、保证安全就行。至于到底应该选择什么样的仓库更合理,他们没有想过。大部分经销商的仓库就是租旧厂房或是旧仓库,很少有愿意租专业仓库的。据统计,这样旧的厂房或仓库所带来的物品损耗成本,其实要远远高于建设或是租赁专业仓库所多花的那部分成本。此外在整体上来看,经销商的库区设计也会出现很多的问题,这些问题很大程度上影响了仓库功能的发挥,挤占了仓库成本。
实用对策:库区规划要具体
仓库,可以说是经销商运作的根基。选择专业的仓库会减少经销商的很多后顾之忧。如果在经营初期资金紧缺的情况下,可以选择租赁的方式。但是,仓库的管理一定要到位才行,然后循序渐进的直到拥有属于自己的专业仓库才能让人放心。解决库区的设置问题可以根据具体情况来进行。
库区规划要根据库区平面图合理规划产品垛位和搬运通道,根据品牌产品的划分情况确定安排其位置,基本原则是流速快的产品更靠近出货口,体积大的产品靠近主通道等。一般情况下,靠仓库门口一定要预留一块足够大的空地,一是考虑人员进仓及上下货方便,二是便于一些需要在短时间内快速装卸的特殊货品有个临时的存放地;整理出一块空间,给厂家存放促销宣传品用。金华用友软件
2、库房功能杂乱
仓库是车库,甚至是员工的宿舍,这是仓库管理中很常见的问题。杂乱的功能淡化了仓库应有的备货功能。仓库内乱得一团糟,可能会导致一系列严重的后果。
实用对策:独立设置其他功能间
仓库的专业功能要发挥到最大程度才能更好的节省经销商的成本,把仓库当成是车库或是员工的宿舍是不可取的。建议经销商把仓库的功能单一化,尽量减少其他东西占用仓库的空间。如果条件允许,经销商可以在仓库旁边单独设立库房办公室以及车库。
3、管理人员职责不明确
仓库的管理人员的任务并不轻松,有的库管觉得一天到晚没事干,等到真的需要他们提供一些仓库信息的时候却一问三不知。仓库管理人员职责的不明确,管理的不到位,会给经销商的合理决策带来很大的麻烦。
实用对策:分阶段管理,分步骤进行
经销商一定要把仓库管理人员的职责明确下来。一般来说,仓库管理人员的职责有这样几个方面:
产品入库时,生产车间将质量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员,仓库保管员依照入库单核对收到的成品,确认无误后在入库单(三联)上签字,留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐;金华用友软件
在库管理,仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责,保证原辅材料不发生丢失,不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理;
出库管理,业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后,依照发货通知单(或发票提货联)发货,并同时开具出库单(三联),提货人必须在出库单(三联)上签字。
仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人,同时登记成品帐;单据的传递,入库单由仓库保管员及时转交财务部,出库单(客户签字联)由提货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部;报表,仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总,编制入库汇总表和出库汇总表,转交公司统计和财务部;对账,每月末仓库保管员应和财务部对帐,出现异常及时查找原因。
4、防患措施不健全
每一位经销商或多或少的都会想到仓库的安全问题,但是,他们却很难干净彻底地解决安全隐患。仓库内安全防范措施不到位会给经销商带来不可估量的损失。
实用对策:安全始于细节
安全问题是每个人都会考虑到的。在仓库的管理过程中尤其应该引起重视。防盗、防火、防鼠、防潮等基本的措施是仓库必备的。
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