老字号借力新管理尝试新零售,“旧酒”还需“新瓶”装
老字号品牌正在用新零售复兴老味道。北京稻香村、张一元、北冰洋袋儿淋……过去,老字号的故事在巷口,在胡同,在逢年过节人们拎回家的大包小包里。现在,老字号开始走上新赛道,借助先进的信息技术手段向现代化管理方式转变,发力新零售,已成为食品企业改变传统管理模式的潮流趋势。
全成食品正是这样一家老字号,“兴宇”和“老糖铺子”“全成”,提起这些词成都的小伙伴们是不是特别熟悉?没错,这些就是重庆全成食品有限公司所注册的产品商标。在发展走入瓶颈后,全成借助畅捷通所提供的T+“人财货客一体化”管理,顺应潮流再次走上发展快车道。

全成食品可以当得上食品行业资深的品牌,自1994年创立后,经过十几年的奋斗与开拓,于2011年6月成立重庆全成食品有限公司陶家分公司,也拥有现代化的生产设备、标准化的车间及质量检测中心,在食品安全上形成有力保障。
来自食品行业发展的自然瓶颈
随着企业的规模扩张,全成遭遇到了食品行业通见的内部管理问题。食品行业存在订单量大、业务种类复杂、消费旺季等特点,这些特点在企业规模小时尚能轻易处理,但当企业规模逐渐增大、供应商和经销商变多、食品品类增多时,如果无法有效地管理将带给企业发展掣肘。全成食品也没能规避。
一、客户多、信息繁杂
随着公司发展,全成的客户、供应商越来越多,同时业务往来频繁,导致往来款项管理、订单执行情况难于跟踪。过往Excel的方式越来越难以方便的统计查询账款、发货等情况,更多时候是客户投诉后才反应过来。
二、管理混乱、缺乏规范
公司业务涉及向大型超市供货、代理商分销,又有直营销售门店,多种业务类型对应不同的管理模式,欠缺规范。“管理成本相当高,老员工还好,要是有人员离职,新员工进公司,简直就是摸不到头脑!”全成食品的全总这样描述。
三、产品种类繁多、原料管理成难题
第三是食品行业品类繁多、难以管理的问题。全成经营品类包括非发酵豆制品、卤肉制品、各种糖果、糕点、各种炒货、端午佳节-粽子等上百种成品,同时用于加工的食品原材料的品种规格更是繁多。仓储、记账、原材料管理等存在极大挑战。
此外,随着公司的扩张和行业竞争环境的加剧,全成希望能够快速响应市场、及时反馈用户需求,而掌控各门店、经销商的食品销售数据、投诉情况,并基于数据进行分析改善产品和经营成为公司需求。
突破桎梏,T+助力全成再上快车道
对于全成食品董事长全总来说,眼前的问题必须要解决,企业才能放开发展的步伐。他意识到没有一套好的信息化管理系统,想要实现对公司的轻松、高效、规范的管理是不可能的。
搜集、选型了多款产品后,T+凭借完善的业务流程管控、基于互联网的设计、灵活的权限控制机制、灵活多变的统计报表等,成为全总最满意的选择。而事实也证明,T+助力全成突破管理瓶颈,再上发展快车道。
一、在客户与供应商往来管理方面
基于T+业务流程和立账的灵活性,实现多种业务的不同挂账时机需求,同时销售订单执行情况表及销售订单跟踪,做到方便快速的查询订单执行情况。

二、在内部的精细化管理方面
通过T+规范了业务管理流程,还有着灵活的权限控制机制,员工该做什么业务,可以看什么数据都进行了控制,内控得以保障。

三、对于食品管理
全成通过T+的物料清单实现了多品类产品、多原料有条不紊的管理,哪些成品需要哪些原料,数量多少都有明确的规定,通过配比出库让车间领料不再犯难;领料单可以并行显示现存量,通过配比出库功能可以查看仓库的缺料情况;物料需求分析,可以由系统计算出应该补充哪些原料,数量多少,减少断料的情况的发生;此外,通过启用批次管理及保质期管理,减少了因保质期问题造成的浪费。
另外,基于T+的应用,全成食品能够快速通过销售毛利分析报告、销售排行榜、经营毛利统计表等,实现数据分析和业务分析,并通过移动端的应用,实现了资金情况、应收、应付情况随时掌握,作为公司一把手,全总可以实时快速的依据数据下达指令,更及时的推动经营的落地。
T+成功上线后,全成食品各部门职责分配明确,在软件中对应授权,真正做到了各司其职。这也真正让全成食品打破管理瓶颈,管理层也从繁琐事情中解脱出来,转而投入到战略、方向等层面。全总幽默地说:“信息化建设让我们的企业可以无后顾之忧的发展,而且企业员工也可以早点下班打麻将了!”
关于用友
用友集团在1988年成立,是亚太地区领先企业。公司员工数近 14000人,旗下拥有5家上市公司以及约200万家大中型企业组 织客户。目前用友基于移动互联网、云计算、大数据、等新一 代企业互联网技术,逐步形成了以“软件、云服务、金融”三 大板块为核心的企业互联网服务体系,这与钢银电商所打造的 大数据服务以及智慧仓储内容相匹配。据用友云BG-协同云事 业部区域总监张强介绍,在云服务上,用友通过打造“用友云 ”向企业提供包括通信、支付、电子发票、审批、表单、打印 等服务在内的公共基础服务,覆盖了财务、人力资源、采购、 协同办公等领域,为社会化商业应用提供了基础设施服务。公司致力于推动云计算模式在企业快速落地,帮助企业实现业务 创新、管理变革和IT简便化。
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