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　　义乌用友财务软件——业务招待费最常见的问题合集及抵扣要点，从4个方面一次性说清了

　　费用问题一直是老生常谈的话题了，今天我们就来看看业务招待费的那些事儿~

　　业务招待费不等同于餐饮费

　　提起业务招待费，很多人感觉不就是吃吃喝喝的费用吗？那餐饮费是不是就是业务招待费呢？很简单，其实就是根据内容确定：凡是为了企业的购销业务而发生针对特定对象的费用，不论是吃还是喝，还是其他什么费用，也不管是在管理费用中核算的，还是在销售费用中核算的，都应当归属为业务招待费。反过来说，如果和企业的购销业务不直接相关，或者虽然相关，但并不针对特定的对象发生的，一般不构成业务招待费。

　　案例1：常会有会计问：“老师，昨天我们家老板拿来几张餐费发票，我直接记入管理费用――业务招待费，应该没有什么税收风险吧？”

　　大家思考下：“为什么要记入管理费用――业务招待费呢？”

　　分析：大家都认为餐费应当记入业务招待费！但这恰恰就是引发纳税风险的根本所在。餐费本身就存在很多的可能性：

　　全体职工就餐的费用，虽然也是餐费，但不是业务招待费，而是职工福利费；

　　采购人员等外出采购材料时也会发生餐费，只要是自己吃的，那也不是业务招待费，也不是职工福利费，而是差旅费。

　　老板过生日，老板让他的七大姑八大姨们一起搞个庆典活动，也会有餐费，也不是业务招待费。不仅如此，在税收上不能扣除，在会计上也不能列支。

　　单位周年庆典，搞了一个大型的庆典活动，和客户一起吃顿饭，那应当算作是业务宣传费，不是业务招待费。

　　企业的职工到外地培训，比如说财务人员参加了财税培训，中午吃了一顿饭，那也不是业务招待费，而是职工教育经费。

　　业务招待费与会议费的区分

　　案例2：某工业企业主要生产各种类型的耳机。该企业在每年春、秋季一般会组织重要的关系客户到附近的旅游胜地召开产品沟通会。根据企业附报的资料显示，沟通会一般为期3天，部分管理人员参加，同时还会邀请重要单位的客户，并附人员名单，入账发票为某旅行社开具的发票，当年度两次费用合计为85万元，企业财务人员直接将其计入“管理费用——会务费”。

　　分析：税务机关要求其提供的会议资料：会议具体内容、标准；与旅行社签订的合同等。在审核相关资料后发现所谓的产品沟通会，会期仅为半天，其余大部分时间都在游玩。税务机关决定将旅行社提供清单中租赁某酒店会议室费用5000元作为会务费进行列支，其余全部调整为业务招待费。

　　业务招待费与业务宣传费的区分

　　案例3：公司搞庆典活动，采购了一些小礼品或汽车，并且打上了公司的LOGO，然后把礼品或汽车发给了特定的客户，是否属于业务宣传费？

　　思考：金额的大小是区分业务招待费的标准吗？金额多大不能作为业务宣传费呢？

　　分析：区分业务招待费与业务宣传费的不同，应该从两个方面作为区分依据。

　　依据一：是否对企业的形象、产品有宣传作用。

　　依据二：赠送的对象是潜在客户还是既有客户。如果将外购的货物送给既有客户，这些客户对企业已经有所了解，起不到宣传企业形象的作用，故应作为业务招待费。

　　业务招待费合规的报销票据

　　招待费的报销单据需注明：招待人员、人数；并附费用项目、报销标准及报销审批程序的附件（含经办人、部门经理或公司总经理审核签批资料；大额发票的消费清单）。

　　注：大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

　　单据合规齐全，能够有效证明业务的真实性，既能便于自身做好内控，也能很好的应对税务机关的检查。对于不合规的发票，需让对方重新开具，否则即使入账了，也不能税前扣除。

　　除了业务招待费以外，还有福利费、职工教育经费、差旅费、培训费等各项费用，我们申报的各项费用通过金三大数据与企业所得税汇算清缴税前扣除比例进行比对，只要超出范围，就会被列入稽查的重点。

　　关于用友

　　用友集团在1988年成立，是亚太地区领先企业。公司员工数近 14000人，旗下拥有5家上市公司以及约200万家大中型企业组 织客户。目前用友基于移动互联网、云计算、大数据、等新一 代企业互联网技术，逐步形成了以“软件、云服务、金融”三 大板块为核心的企业互联网服务体系，这与钢银电商所打造的 大数据服务以及智慧仓储内容相匹配。据用友云BG-协同云事 业部区域总监张强介绍，在云服务上，用友通过打造“用友云 ”向企业提供包括通信、支付、电子发票、审批、表单、打印 等服务在内的公共基础服务，覆盖了财务、人力资源、采购、 协同办公等领域，为社会化商业应用提供了基础设施服务。公司致力于推动云计算模式在企业快速落地，帮助企业实现业务 创新、管理变革和IT简便化。

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