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金华用友软件中建铝新材料的数字化平台建设案例
发布时间: 2018-12-27 | 浏览数: 205

金华用友软件中建铝新材料的数字化平台建设案例


企业简介

    中建铝新材料河南有限公司是由中国建筑和中国铝业 2017 年初合资成立的一家以建筑铝模板制造、租赁、销售为主营业务的国资企业。中建铝根据企业整体战略规划,以此次信息化为契机,实现企业数字化平台建设,实现企业内控标准化统一,业务体系平台化控制,业务分析决策智能分析等。

    中建铝新材料河南有限公司是由中国建筑和中国铝业 2017 年初合资成立的一家以建筑铝模板制造、租赁、销售为主营业务的国资企业,铝模板具有应用范围广,承载能力强、强度高,重量轻、通用性强、模块化拼拆,精度高,简单易懂、循环次数多,均摊成本低、施工安全环保质量好等特点,并充分发挥中国建筑和中国铝业在行业内的影响力,迅速占领市场,获得客户一致好评。

信息化目标

打造企业统一数字化管理平台,实现企业资源数据标准化,为企业标准化奠定基础。

强化部门业务系统与监管,实现业务管理体系流程化、规范化、透明化,加强部门间业务协同与监管职能,为企业体系化管理提供可靠工具。

基于信息化的平台,建立全方位的报表展现,为企业提供便捷高效的决策依据。

实现对产成品的库存、租赁使用次数、收回处理再使用进行管理,对合同的执行情况进行跟踪,对往来和日常费用的核算,加强租赁业务过程监管与财务核算的精确度。

借助条码等先进IT 技术,优化改善现有仓储出入库及盘点作业,提升企业管理效率。

业务流程

通过销售管理和合同管理建立合同台账及后续合同执行、合同变更、合同结算来记录合同全生命周期的每个阶段业务详情,完成订货、发货、退货、对帐、结算管理。

通过采购管理完成采购订货、到货、报检、检验、拒收、入库、结算等业务整合。

设计部把设计内容传递到生产部;生产管理部按设计清单进行排产并制成工序流程卡传递到车间;再据流程卡填制条码生成单据批量生成条码,贴码投产。

通过无线条码PDA 设备完成每个项目近2 万个部件快速准确出入库,提高工作效率。

通过调拨入项目仓,登记项目租赁资产,便于后期统计管理。

建立以项目为维度管理,实现租赁过程、开票、结算及跟踪分析为一体的管理模式,实现租赁仓储业务及成本分摊的规范与合理。

通过库存管理零出库控制、安全库存、预警设置及出入库必须打单签字来规范仓库日常业务,有效降低库存量避免库存丢失及账目混乱。

关键应用场景

条码应用,增效降本

通过条码管理应用,单据生码可快速的按生产流程卡批量生成条码,条码标签上除了反映产品的名称等基本信息外,还有该产品所在的区间位置信息,使产品拼装更高效,较原标签打印和专人打印产品位置信息效率提升50% 以上。

支持多样化租赁模式成本精确管理

针对铝产品重复租赁业务模式,U8+ 系统通过对明细产品进行条码化和使用次数的专项管理,在产成品完工时通过扫码自动带出入库产品编码、名称、规格、件数、单位,同时初始化已使用次数为0 次,月底系统核算出原材料实际领用成本、人工、制造费用等生产成本,在核算管理系统里按完工入库的产成品KG 数进行分摊后,系统自动回填产成品入库单的单价,产品成本在系统里就可以查询统计了。

通过项目化管理,实现全过程透明化管理分析

当给客户开具租赁发票时,在U8+ 中录入本次收入对应的结算层数,系统可自动更新模板的使用次数和剩余价值,先前价值和剩余价值的差额即为本次收入需分摊的租赁成本。实现业务过程透明化管理与分析。

应用价值

U8+ 系统的上线应用,实现了关键业务数据协同和流程固化,各项基础信息的充分共享。产成品的条码化管理面提升数据准确率和透明度,库管出入库业务处理较原来提升20%,而且数据更为准确。以前从盘库整理数据报到财务最快也要一周时间,上系统后各部门随时可查现存量,盘库时间从原来1 周缩短为3 天。租赁成本和收入高效准确结转为企业核算提供及时精确数据,提升了财务核算效率和决策依据,为及时规避经营风险和提升企业经营效益提供依据。

专家点评

用友网络专家—杨海刚

中建铝根据企业整体战略规划,以此次信息化为契机,实现企业数字化平台建设,实现企业内控标准化统一,业务体系平台化控制,业务分析决策智能分析等。借助条码技术引入和租赁项目化管理机制,实现业务管控流程优化及管理效率的提升。中建铝信息化成就已逐渐转化为企业经济效益,随着管理诉求的不断提升,相信中建铝信息化道路将越走越远。


  关于用友

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