兰溪用友:这几个关键问题,决定了仓库运营水平
ERP和WMS系统的库存账面一致,最关键的是确保接口数据传递的实时性;无论是ERP下传的数据或WMS上传的数据;都能通过一个确当的机制,实时的传递,降低两面账面不符的概率。
入库时:ERP 入库单传入给WMS时,就计入库存,WMS实时得到入库数据后,也立刻计入库存。
出库时:ERP 出库单传入给WMS时,就将出库的数量预扣,WMS实时获取出库单后,也做相应的预扣,当出库完毕时,将出库数量反馈给ERP(整单完成反馈,或单个作业完成就反馈);这样做的目的是,任何时刻,查询两面库存的可用量都能保持一致。
提供良好的预警机制,比如每日固定时间自动提醒两边库存账面情况;或者固定时刻生成每日的差异的报表。
差异报表的格式,分三种情况:
ERP有,WMS无;
ERP无,WMS有;
ERP和WMS都有,但是库存量不一致;
当真的发生异常时,很可能是软件系统漏洞造成,需要双方完善各自的系统;
在确保ERP和WMS账面库存保持一致的情况下,我们需要考虑WMS账面和实物的差异。
关于物料盘点
对物料进行盘点,主要分明盘和暗盘两种模式。对于盘点发现的差异形成差异记录,差异除了数量的差异,还有物料,批次等其他差异,这些差异都需要记录。
记录的差异数据,需要通过在WMS系统的详细日志里找出问题所在,有设备问题,有人为操作问题,甚至有软件自身隐藏的漏洞。
盘点的选择,总的原则是“任意”;可以按照任何想到的原则进行库存选择;不过常见的是,动销盘点(最新发生变化的库存),出库频次高的盘点,贵重品盘点,随机抽盘等。
对于立体库盘点,在有条件的情况下,还是建议能够先做一下货位实物校对检查;即通过打印出货位上的库存托盘分布图,在关闭堆垛机后,人为检查立体库货位的实物分布是否和系统记载的不一致;如果发生不一致,通过WMS的详细日志,查询出那些不符的货位上什么时刻发生差异的。
盘点的时候,对于高频率的发货运作,锁定库存是不合适的,所以盘点时,可以不锁住库存,保证发货不受影响;系统记录差异时,会以盘点时候的库存作为参考依据。
盘点方式的分类
物料运作属性的盘点(逻辑方式)
ABC分类盘点(就是发货频率高的盘点),考虑发货频率高的品种,作业出错的频率也相对较高; 贵重品盘点,根据价值的大小来设计盘点的频率;
循环盘点,对于已经盘点的库存做记录,有限盘点最久未盘点的库存,确保经过多次盘点后,每个库存都能兼顾到;
随机抽盘,就是通过随机盘点的方式来盘点;
货架货位的属性盘点(物理方式)
按照区域楼层盘点,确保每一个角落都能盘点到,而且也便于人工分工操作;
堆垛机按巷道盘点,集中盘点1个巷道,将该巷道的货物全部转移到其他巷道,这样出现货物不符的遗留问题就能发现;
堆垛机的分布核对盘点,仅仅按照库存的账面分布图和实物对照盘点,实现不通过堆垛机运作的快速粗盘;
关于先进先出
先进先出是一个基本的仓储作业原则,在实现这个原则的时候,需要兼顾效率异常。
入库的时候需要考虑出库的便利,对于堆垛机,一般需要尽力均匀分配,保证出库的时候,能够让多台堆垛机同时作业,提高效率。
对于原材料或半成品,如果没有严格的先进先出的要求,可实现某个时间段的先进先出,比如同一天入库的,出库的时候可以按最高效率位置的库存出库。
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