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兰溪畅捷通记账软件：一次性买断好还是按年订阅好？财务软件哪种更划算？

　　比较两种模式前，咱们要先明确下初衷。

　　买软件到底是想解决什么问题？

　　和很多财务朋友都聊过，有的是公司业务量增长，用手工账处理的工作量扛不住了；有的是现在用的软件太难使想换的；还有的是买完软件发现卖软件的厂商跑路了…

　　总结下来基本跑不出节省人力、操作简单最好能专人指导。

　　然后咱们再来说能买的有几种软件，主流财务软件其实就两种，买断式和订阅式，市面上还有非主流的那种用Excel做的“财务系统”，这种模式从数据安全上就没法给公司用，不在今天咱们讨论的范围里。

　　先说一次性买断式。这种方式在十几年前非常流行，也就是为大家所熟知的单机版软件。优点是一次性买断，软件层面不用再付费。但缺点也很明显，通常购买价格很贵，而且后续虽然软件不用再付费，但各类服务费还是每年都要交，同样价格不菲。

　　另外一种就是按年订阅。这种模式近年来开始成为主流，多见于网络版财务软件。尽管需要每年续费，但相对于单机版来说费用很低，也可以根据公司业务的变化来调整订阅的版本与功能，部分软件比如用友的好会计，还会附赠培训和服务。

　　说的再不好听一点，好不容易花了大价钱买断了软件，结果软件厂商倒闭了，这钱不就都打了水漂儿！

　　而在功能上，两者也有一些差异：

　　1、单机软件仅限于固定的电脑上使用，更换设备时需重新安装数据库和软件，且可能不支持最新的操作系统；而按年订阅的软件只要有网就能在多种设备上使用，包括像手机端、电脑端、Pad端等。

　　2、单机软件的报表生成需要在记账审核完成后进行，不支持中途随时生成最新报表，像现金流量表还需要提前在每张凭证上录好对应项目才行；而按年订阅软件可以实时更新和生成报表，三大财务报表都是预制的，只要做完凭证就能出来。

　　3、单机软件如果要做年结会很繁琐，不仅要新建年度账，查往年数据还要退出重进分开查询；按年订阅软件则可以跨年度的数据查询，无需特地进行年结。

　　4、单机软件还有个烦人的点，结账和反结账时候需要手动一个月一个月操作，基本都是重复操作；而按年订阅软件则支持跨月、跨年的账务处理，简单方便很多。

　　除了上面说的这些，还有最关键的一点，大家应该都能感觉到最近财税相关的政策频繁变动，今年提了很多新政尤其是在数电票监控和税务稽查上，监管在逐步收紧。

　　单机软件在响应财务和税务新要求的速度上会更慢（没办法，本地更新和云应用实时更新机制决定的），谁都不想因为犯了不知道哪天推出的规定而被稽查，是不是？

　　总的来说个人是认为按年订阅是远优于一次性买断的，为了安全，也为了省钱，这才是最大的划算。

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