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　　用友NC支撑大型集团企业经营与发展战略的信息化需求

　　——NC进出口管理助力中轻总公司管理升级

　　用友NC进出口管理整体解决方案为中国轻工业品进出口总公司（以下简称“中轻总公司”）构建了一个可扩展的运营平台，“五个主要板块、90%的预期功能已经上线，目前运行稳定。ERP的使用，减少了大量的手工操作，数据准确度大幅提高；能够随时掌握公司库存，以及库存占用资金情况，可依据库存商品的机构和市场变化确定销售策略，为决策支持提供了可靠依据；实现了货款和信用额度的系统管控，使得业务风险可控。”中轻总公司下属中国纸张纸浆进出口公司副总经理杨清表示。

　　用友NC进出口管理解决方案示意图

　　管理升级 中轻总公司需要功能更为强大的信息化平台

　　中轻总公司是一家成立于1952年、资金雄厚、具有良好商誉和发展前景的大型国有贸易企业。下属50多家贸易公司，客户、供应商遍布多个国家。2013年，公司销售规模达到400多个亿。

　　主营业务包括浆纸，铜、聚乙烯、聚丙烯、木材、大理石、水产品、铬、锰、硼砂、橡胶、可可豆等原材料资源性商品，一般进出口贸易，投融资与资本运作四大板块。原材料资源性商品是中轻总公司的新兴业务组群，通过创新经营模式，目前多项商品业务已经形成了相当的经营规模和一定的市场影响力。其中，铜精矿年进口量已占到国内市场进口贸易流通量的20%，乳胶进口量排名全国第一。

　　作为我国轻工产品、日用消费品以及工业制成品的主要进出口商之一，中轻总公司不断优化创新，现已获得了新型陶瓷研磨介质产品的自主知识产权及国家专利，成为全球最大的陶瓷研磨介质生产商。同时，中轻总公司还是国内外多家知名生产企业的产品代理商，为企业和广大消费者提供个性化和专业化的服务。

　　中轻总公司是我国纸浆市场的第一大供应商，年进口纸浆占国内进口纸浆市场流通量的25%。中国纸张纸浆进出口公司(CNPPC)是中轻经营纸张纸浆的下属公司，经营品牌涵盖加拿大、美国、智利、巴西、俄罗斯、北欧、东南亚等南北美、俄罗斯、东南亚、北欧等十几个国家和地区主要木浆生产国的知名品牌，以及国内大型浆纸生产商的销售代理。公司在北京、上海、新港、青岛、黄埔等大港口进行存仓和保税销售，还在内陆造纸厂集中的十几个省、市和地区广泛布点，仓储网点和营销渠道遍布全国，在行业内有重要的影响力。

　　由于公司涵盖业务较多，自营进口、代理进口、合作出口、自营出口、转口贸易、国内采购、国内销售等业务较为繁杂，客观上给企业管理带来了一定的困难。同时，由于公司处于上升期，业务与管理的矛盾日益明显……为了提升管理水平，实现集团管理升级，中轻总公司需要一个功能更为强大的信息化平台。

　　据了解，中轻总公司的信息化平台具体需求如下：建立统一的数据平台；规范公司业务流程、管理制度；集团业务协同实时管理；打破信息孤岛，实现业务、财务、资金集成；加强实时集成的风险管控；实时、直观、多维的业务数据分析；支撑企业的快速发展，并且能够适应未来业务发展的要求。

　　与此同时，还需要对集团下属中国纸张纸浆进出口公司的“换货销售”、信用证管理等进行规范化管理；物流部则需要对港杂费、关税、增值税、国内运费、仓储费等所有的费用进行统一管理，定期与服务商对账、结算，并明确到具体的业务单据，作为后续考核的数据基础。此外，部分还需要进行个性化定制化开发，以满足集团管理的需求。

　　用友NC进出口管理解决方案 帮助中轻总公司构建管理升级运营平台

　　据了解，针对中轻总公司上述信息化需求，用友NC进出口管理解决方案通过UAP平台将所有的基础档案的编码规则等规范统一，并将所有业务统一到这个平台上，从而为中轻总公司建立了一个以业务、财务、资金一体化的信息系统和统一的数据平台，覆盖了中轻总公司的现有全部业务模式，并建立起风险控制体系，规范了业务与管理的流程。

　　业务、财务、资金一体化管理。一是将供应链中内贸产品的采购管理、销售管理，外贸产品的进口管理、出口管理、转口管理，以及业务平台产品的库存管理、存货核算等，进行集成应用，实现了内外贸一体化，内外贸库存统一管理，便于管理层了解集团层面的库存情况、资金占用情况；二是供应链产品与应收管理、应付管理、信用证管理集成应用，供应链的业务单据推式生成收付单据，财务用以记账、核销；三是收付款数据传递到资金结算平台，做资金结算；四是业务与客户授信管理结合，在进出口、内贸购销过程中控制客户收款、放货风险；通过资金授信模块管理企业银行授信管理，规避资金风险；五是通过BAP为客户提供综合分析报表，比如：持有资源情况、费用统计分析等跨模块的报表，为管理层提供企业运营情况概览、风险预警。

　　全面梳理业务与管理流程。针对集团下属中国纸张纸浆进出口公司以进口、转口为主，出口量较少的实际情况，用友NC进出口解决方案按照不同的公司、板块，对业务流程进行梳理，共整理出包括中轻总公司（集团）及下属中纸公司、香港三联公司三个公司四大板块，涉及自营进口、代理进口、合作进口、转口、出口等19个业务流程，并将其分解为小的基本流程后进行优化与排列组合，从而为中轻总公司理顺了业务与管理流程，为规范化管理打下了良好的基础。

　　中轻总公司基本业务流程与组合

　　解决了“换货销售”等典型业务管理难题。中轻总公司下属中国纸张纸浆进出口公司有一项非常典型的业务——“换货销售”，即客户从中纸公司购买纸浆但暂时不能付款，中纸公司就要求客户代开信用证给香港三联公司；香港三联公司收证后即交单给客户，然后客户将报关单据寄交中纸物流人员，物流人员委托货代报关入库；中纸公司货物入库后，即将客户购买的纸浆出库给客户。该项从业务表面看似乎是一笔业务，为了便于管理，用友NC进出口管理解决方案将该项业务分解为“国内销售”、“国内采购”两笔不同的业务，从而较好地解决了一直困扰中纸公司管理中的一个难题。

　　个性化需求定制。为了更好地帮助中轻总公司业务与管理升级，用友NC进出口管理解决方案还针对中轻总公司的一些个性化需求，做了专门的二次开发与需求定制，包括：进出口合同、发票等环节支持Excel的导入，减少手工操作；各个单据支持包装单位的维护，便于物流人员的管理，等等，从而在很大程度上提升了中轻总公司的应用体验，更加便捷地对相关业务进行管理。

　　“中轻总公司的业务模式比较完整，用友NC产品基本上覆盖了包括自营进口、代理进口、合作出口、自营出口、转口贸易、国内采购、国内销售等所有业务；库存、业务风险控制、流程规范、统一考核，通过ERP系统较好地实现了这些要求。公司正处于上升期，业务、管理矛盾比较明显，通过ERP系统建立了业务运营平台，实现了前（业务）、中（物流）、后（财务）平台的融合，业务流程得到了规范，并形成了可扩展的运营平台，为后续业务的快速发展创造了条件。” 中轻进出口公司信息与风控部副总经理唐晨光表示。他对整个项目的实施效果表示满意，认为达到了预期的效果。

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