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　　深圳市海洋王投资发展有限公司信息化纪实

　　一、 企业概述
　　1.1　企业简介
　　深圳市海洋王投资发展有限公司是国内知名的工作灯开发、生产、销售专业化企业，拥有各种加工设备80余套，生产装配线10条，年产灯具能力300余万套，并在国内各省会城市和重要城市设立了34个办事处和近200个业务部，销售、服务网络已基本覆盖全国范围，保证了对客户的24小时高效专业服务。
　　海洋王非常重视人才队伍建设和产品研发。公司广泛吸纳各方人才，培养和造就了一支技术精湛、管理先进的专业化员工队伍。90%员工具有大专以上学历，其中博士5人、硕士37人、本科600多人，高级职称153人、中级职称300多人，工人技术能力平均达到中级；通过不断加大对产品的科技投入，积极与中科院、北大、清华等著名高校合作，引进先进材料技术和工艺设计，海洋王已先后获得近百项国家专利。
　　海洋王公司致力于为社会提供“健康、安全、环保”的产品和服务，其专业开发、生产的各种便携式、移动式、固定式防爆灯、工作灯具和照明工程系统，被广泛运用于石油、化工、铁路、电力、消防、公安、部队等行业，获得极大客户满意度，成为国内许多著名企业的入网供应商和合作伙伴。
　　海洋王视产品质量为企业生命，严格按照国际最先进的企业管理模式和流程进行运作，公司产品质量和管理体系已达到国际同等水平，先后获得了挪威船级社颁发的ISO9001、14001质量体系认证和英国EECS和BASEEFA颁发的《防爆产品生产许可证》及《质量通告》。
　　1.2企业信息化历史
　　1998年，海洋王开始应用一套单机版合同管理软件，但只能实现合同信息的记录，不能实现合同的跟踪管理；
　　1999年，海洋王开始实施用友ERP-U8财务系统
　　2000年，黄修乾博士加入海洋王，第一次为海洋王做了一个基于企业整体发展战略和业务管理需要的信息化整体规划，从这时开始，海洋王进入了“整体规划，分步实施”的信息化战略实施进程。
　　2002年，海洋王开始实施用友分销管理系统、并独立进行了3家外地分公司的U8系统实施。
　　2005年，海洋王又实施了用友OA系统。
　　目前海洋王的采购、销售、库存、财务、分销等核心业务以及日常办公都在U8系统中进行管理和记录，300余人在U8系统上进行日常工作。
　　1.3目前应用的用友ERP产品模块
　　到目前为止，海洋王已经实施完毕4套用友ERP-U8的财务系统、分销系、OA系统
　　二、选择用友ERP的动因分析
　　1、实现对于合同的全程管理
　　2、实现对分销渠道的实时管理
　　3、建立公司内部交流工作平台
　　三、应用效果
　　1、全程严密的合同管理：海洋王每天要处理的合同份数高达200-300份之多，通过U8系统，实现了对合同的全程管理，包括合同录入、审核、发货、开发票、收款、发票跟踪，随时可以查找合同的执行情况；而在过去，只能通过电话、传真等方式往复追踪查询，效率低，且管理滞后、被动。
　　2、提升了人员素质和能力：在1999年实施第一套U8系统之后，海洋王的实施团队得到了软件、管理方面的培训及能力提升，所以在之后再上另外3套U8系统时，主要由海洋王自己独立完成实施，只需要偶尔借助用友实施顾问的帮助。
　　3、全公司上下拥有很好的交流平台：海洋王1700多名员工中有70-80%是销售人员。业务员在客户处经常会遇到很多困难，需要公司能够给与一个强大的技术支持后盾，需要有一个上下和平级之间的沟通平台，经过短短2周时间即实施完毕用友OA系统并顺利上线。现在，请假、文件流转、部门协同和事件的跟踪等都在OA系统上实现。
　　四、应用ERP感悟
　　实施之难主要难在人。通过实施，人的能力得到了提高、掌握了做事情的方法，所以越往后实施难度越小、周期越短。
　　——黄修乾  知识/系统总监
　　五、客户评价
　　是用友的优质服务打动了我们，用友专家经常来公司与我们交流沟通，对我们企业管理中出现的问题提出宝贵的意见，给我们提供一种超出期望的服务，使我们之间建立了长期相互信任、相互理解、相互帮助的合作关系。同时我们也一致认为用友在产品功能、项目实施以及管理咨询能力等方面均优于竞争对手。
　　——黄修乾  知识/系统总监

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