用友优普U9:用互联网基因化解项目制造难题
提起爱发科、天津赛象、优瑞纳斯、中圣集团、天安电气、广日电梯、大冷股份……这些“非著名”企业,或许很多人都不知道,它们大部分都是各自所在细分行业的领先者,而且,他们都有一个共同的特点:都是典型的项目制造型企业。
项目制造的复杂性
项目制造是一种面向订单设计的生产类型,以满足客户的个性化需求为目标,其产品(如大型专用设备、飞机、舰艇、坦克等)是根据客户要求定制的。
据了解,大型项目制造行业通常具有以下特征:
按订单生产,按项目管理。其基本特征是大型、单件、小批、多品种;
按客户订单要求进行设计、生产,产成品没有库存;
成套设备按整机订货(一般为台或者套),在厂里组装调试完毕,再拆散,按部件发货,然后再到客户现场组装;
产品结构复杂,一套设备可能会有上万甚至几万种零部件;
客户个性化需求多,设计周期长,为缩短交货周期,一般采用边设计、边生产的方式,设计完成一部分,就开始生产;
设计变更多,对生产组织、物资采购影响较大,容易产生积压与呆滞;
如何在ERP中快速、高效组织相关物料及BOM数据已经成为ERP项目成败的关键;
生产部门要在技术部门完成产品设计和工艺设计后,才能编制出较为合理可行的生产计划,生产准备周期较长;
由于很多零部件为全新设计,难以制定合理的期量标准数据,只能凭经验估计,给生产计划的合理编制带来很大困难;
产品各部件之间的时序约束关系和成套性要求严格,容易出现库存积压与装配缺件同时存在的现象;
重复作业比率低,无法采用流水线或专用工装设备生产;生产效率低、制造成本高、产品质量控制难;
存在大量委外加工(包括全程委外、工序委外),生产进度受外协厂家交货周期影响较大,齐套困难;
项目成本构成复杂,不仅包括生产成本还包括设计成本和项目管理成本,成本核算、控制难度大。
基于这些特征,不难得出结论:只要是按照客户个性化要求建立专项销售和生产,希望从设计、销售、生产、采购根据客户需求进行定制管理的企业,都可以采用项目制造的管理模式。
对此,用友优普U9事业部高级咨询顾问马占清指出,项目制造方案的本质,就是“用项目管理的思想帮助项目制造企业协调完成相关的设计、采购、生产、交付等业务活动”。而一直专注于离散制造行业的企业管理软件U9恰好能满足这样的管理和生产模式。

用友优普U9事业部高级咨询顾问马占清
目前,U9项目制造已经在电力控制设备、桥梁机械、重型机械设备、动力设备、大型生产线、卫星接收设备、新型雷达设备、重型交通工具、环保设备等细分行业积累了大量的成功客户。
化解项目制造企业难题
通过与大量的客户进行沟通,用友优普发现,项目制造企业普遍存在以下的管理难点和需求,包括:如何实现项目的快速报价?如何实现项目管理与生产管理的融合?如何实现边设计、边生产的项目制造模式?如何实现项目计划的快速编制与下达?如何实现项目进度跟踪与控制?如何实现业务全过程的项目物料控制?如何实现项目成本的精细化核算与控制?
“U9可以实现项目管理和生产管理的融合。”马占清向记者强调,过去的MRP思想是基于物料控制,面向订单的,任务间的约束和管控要求低;而现在的项目管理思想是基于项目控制,面向任务的,任务间的约束和管控要求较高。从项目管理和生产管理融合来看,项目制造型企业在项目管理角度往往包括项目启动、计划、执行和控制、完成几个阶段,而财务管理会覆盖业务管理的各个方面。
为了确保项目准时交付,项目制造企业往往采取边设计边生产的模式。针对这样特有的模式,U9可以通过与PDM的集成,通过项目任务分解与物料需求计划相结合的方式(即:WBS+MRP)来解决。据马占清介绍,“如果是传统的方式下,BOM必须一次性出来,进行MRP运算。需要根据销售订单和企业技术协议。在U9 ERP中,也要根据销售订单立项,但是任务分解和设计关联起来了,不需要整套产品全部设计完成,可以部套完成设计——部套可以理解为大的复杂生产线中的一小块或一个单元——当一个部套设计完成时,可以通过集成接口,在BOM进来的同时进行任务分解,搭建一个子任务,基于子任务的产出进行MRP运算。等设计全部完成后,再把前面的预投充分考虑进来,避免造成重复生产和重复采购。”
预采购也是项目制造企业的重要特点,很多大型项目制造企业的零部件采购周期非常长,需要在概要设计出来后对一些长周期件即开始提前采购(即:预采购)。在U9中可以把这些预采购件建立成一个虚拟件,通过U9与PDM集成接口提交到BOM中,然后建立预采购任务,通过MRP运算,把预采购任务提前安排下去。
对于项目成本管理,U9也有良好的解决方案。项目成本管理贯穿了项目制造的整个过程,从项目的评估、立项、设计、生产和交付,成本管理一直是其重要内容之一。马占清表示,项目成本是矩阵式的,要能够从前到后实现整个归集。U9可以分成几个方面进行成本核算,比如设计,直接从ERP系统里出来,从财务角度归集相关设计人员差旅费是为哪个项目设计的,设计部门往往有工时和设计平方米,可以按每个项目按平方米进行分摊或直接归集。再如采购,是为哪个项目采购的;生产领料,是哪个项目领用的,完全可以计算得很精细。
此外,多系统集成也是项目制造型企业一个很基本的需求。从CAD到PDM,到CAPP,到ERP,到MES、crm,U9可以做到每个系统之间都实现无缝集成,信息完全共享。
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