用友u9用信息化再造三分之一的企业产能
一个最典型的例子就是天津赛象科技股份有限公司,它属于复杂项目制造行业,一个销售订单金额可达数千万甚至上亿元,一个订单对应多个项目(一个项目对应一台大型设备或生产线),一个项目可以分解成多个子任务(一个子任务对应一个大的部套),一个子任务可以派生出多个生产计划、采购计划、外协计划、总装计划等。生产组织与管理难度非常大。
自2011年U9上线以来,赛象已经在2013年实现了管理费用降低,收入和利润大幅提升的显著效果。在人员减少的同时,实现了产能增加。据统计,使用U9以后,由于计划编制更加科学、合理、可执行,机加工产能比原来增长30%,过去机加工有310多人,现在是260多人,原来机加工每个月能完成的工时能力约为45000小时,现在约为68000小时。产能多释放出来30%,管理费用同比下降8.76%,生产计划编制与下达效率提升100%,采购计划编制与执行效率提高60%,而且,还能够实时动态跟踪项目执行进度,支撑企业实现精细化绩效考核。
赛象科技副总经理韩子森先生在总结项目成果时表示,“U9非常好,解决了很多原先解决不了的问题”:
首先,解决了计划不准、不可跟踪、没有时效的问题。现在,所有计划、所有信息都是实时的,都在系统里、随时都能看到,而且通过信息化系统提供的数据,很方便进行分析、辅助决策。
通过U9实施,对业务流程重新进行了梳理。为配合项目实施,下达了近80个管理规定,包括办公流程、审批流程,对原有的管理流程进行了梳理、调整、再造。
实施U9给企业带来的实实在在的效果是:通过财务部门提供的数据分析,2013年与2012年同比,管理费用降低了8.76%。
对此,马占清自豪的指出,现在很多企业每年在技改方面的投入都成千上万,甚至投入上亿的资金,希望能够扩大产能。现在通过信息化系统就再造了三分之一个赛象,可以想象这给企业带来的价值有多大。
据了解,目前赛象的项目经理可以做到“足不出户”就掌握项目进度,可以自定义多种查询方案,多角度跟踪、查询生产订单执行情况,如可以按项目号进行生产订单信息跟踪、完工报告跟踪、采购进度跟踪、采购收货情况跟踪、派工信息跟踪、派工完工信息跟踪等等。
此外,需要特别强调的是,U9还与赛象之前采用的IT系统实现了双向集成。对于有着45万种物料数据的赛象来说,如果没有系统集成,只依靠人工输入,工作量是无法想象的,也难免出现各种错误。现在,通过U9实现双向集成,不仅设计数据能够快速转换成生产制造数据,设计部门还可以查询到库存,设计师可以直接查看物料在库房中的库存和成本信息,有利于减少库存的呆滞,降低生产成本,从设计的源头就降低生产成本。
互联网基因的优势
谈及U9在市场上的表现情况,马占清表示:事实上,市场上可以实现项目制造管理的企业管理软件并不多,但U9也不是唯一的。不过U9却是最受国内客户欢迎的,客户对U9的应用满意度也非常高。
据了解,作为多家项目制造企业的咨询顾问,马占清与很多客户都交流过,U9之所以能够打动客户,主要是因为三点:其一,U9是2000年后研制开发的产品,其B/S架构比很多国外发展多年的管理软件产品还要先进。其二,U9更加适合中国的国情,如今,中国企业的发展速度非常快,管理模式和组织架构都在不断的调整、变化。U9是基于国内土壤诞生的,更了解中国的企业,更能够满足企业随需而变的应用需求,而国外的一些管理软件几乎是一成不变的,甚至需要企业改变自己的运营方式去适应软件的固有模式。其三,良好的性价比也是众多项目制造企业选择U9的重要因素。
由于采用了基于互联网应用的B/S架构,对于很多多地点、多法人的项目制造企业来说,可以通过U9、通过互联网把平台无限延伸,实现整个集团的协同制造和协同应用。对此,马占清指出,对于复杂的项目制造企业来说,互联网应用的下一个发展趋势就是协同设计、协同制造,这个协同不只限于企业内部,还可以跨不同企业、跨多组织、跨供应链,可以关联外协的供应商,让企业上下游的供应商之间可以实现协同设计,进而实现协同制造,这将是未来的趋势。
据悉,为了贴合客户在互联网时代的应用特点,U9自问世以来就在细节上不断丰富和完善产品功能,开发了很多移动、条码的功能,还与微信等热门应用集成,实现了信息双向交互与传递。
此外,易学易用也是U9的一大特色。为了让更多客户更快掌握U9,用友优普自今年年初以来还举办了多场“零基础8天学会U9”的培训,面向用友的合作伙伴和客户,帮助他们快速了解U9的全貌,缩短实施周期。马占清介绍,现在用友优普还开展了一个行动,把U9的培训开放给那些还没有签约U9但是非常希望了解U9的客户。“我们很有自信,我们的产品不怕研究,因为你越研究它,就会越喜欢它。”
制造业是我国规模最为庞大的行业,成为U9客户的企业只是其中的一小部分,在马占清看来,U9未来的发展空间还很大,还有很多企业的管理基础非常薄弱,还在苦苦探索,寻求突破。马占清表示,希望U9可以帮助更多企业尽快走出管理困境,早日找到成功之路。
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