流通行业实施ERP需要具备的条件
近年来,ERP的实施在我国的各行业的企业管理领域中愈发盛行,众多企业纷纷想要通过ERP系统来提高企业管理水平,给企业带来新的竞争优势,当然对于流通行业也不例外。流通行业,顾名思义,就是从事商品或服务的流动与交易的行业。换言之,就是指商品从企业生产出来后,从企业到消费者的整个过程,流通业是贴近人们生活的行业。
从我国实施ERP的现状来看,有些企业通过对ERP的实施给企业带来了很大的效益,使得企业得到了较好的发展。而有多数企业则以失败告终,不仅没有给企业带来效益,并且一定程度的影响了企业的正常运营。究其失败原因有很多因素,然而有很大一部分原因是企业不适合实施ERP系统,因为它们还不具备实施ERP系统的条件。对于流通也也是一样,实施现状不容乐观,根据经验总结,流通行业想要成功实施ERP,需要具备以下条件:
1.要考虑流程的建立情况。众所周知,ERP系统是依靠流程来驱动的。如果企业现有的流程不规范,或者员工没有建立起按流程来作业的思想,那么企业就很难开展ERP项目的相关工作。其实大家普遍存有一个误区,认为企业没有流程更好,可以通过ERP系统来规划用户的行为,这是大错特错的。如果企业员工没有树立起流程操作的观念,而仅仅想通过ERP项目短短几个月的时间来建立起这种操作方式,这恐怕是一项不可能完成的任务。因此,企业如果要上EPR系统,那么至少已经有了一套比较规范的操作化流程,并且员工已经对这套流程有了一定的认知。
2.要考虑企业的发展方向是否成形。隔行如隔山,这句话在ERP系统中也是成立的。各个不同的行业,在业务上有各自的特点。如在食品行业,会有保质期、批号等管理的要求。而在五金行业,往往没有保质期的管理需求。这种行业之间的差异,也对ERP系统的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了提高ERP系统的灵活性,纷纷提出了行业化的解决方案。其实这说到底,就是在一些共性的基础之上,加入一些行业的特点。如此的话,对于流通行业,就不需要做过多的二次开发,企业就可以拿来使用。这不仅降低了实施成本,而且还提高了项目的成功率和实施的周期。对于企业还是软件公司来说,都是双赢的。为此在上EPR项目之前,流通企业需要先考虑自己未来的发展方向,即流通行业的定位是否已经成型。如果还在探索的阶段,那么建议,先把ERP项目暂时缓一缓。
3.要考虑企业管理团队的稳定性。ERP系统只是一个工具,其最终还是要有人来操作的。而要培养一个成功的关键用户,企业往往需要花费近一年、甚至更长的时间。在这种情况下,如果流通企业的员工流动性很大,刚刚掌握了ERP系统的操作模式,就跳槽了。这对于ERP系统会形成致命的打击。
4.四是有完善的基础数据。ERP项目,三分系统、七分实施、十二分数据。可见基础数据对于ERP系统的重要性。而基础数据的收集也不是一朝一日可以完成的。如果企业在上ERP系统之前,这些基础数据没有整理完成之前,上ERP系统是不合适的。因为ERP系统的实施往往是独立收费的,而且是按天来收费。如果花大部分时间在收集基础数据之上,那么企业的项目成本会直线上升。而且ERP项目的风险也会增加许多。所以,完善的基础数据也是企业实施ERP系统的前提条件之一。
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