ERP管理系统软件选型时应避免的五大错误
企业实施ERP,选型很关键。ERP管理系统软件的选型关系着企业ERP的实施成败,与企业的未来发展有着间接的联系。因此,ERP管理系统软件的选型对于ERP实施的重要性毋庸置疑。那么企业怎样才能正确的选择ERP系统呢?首先,避免ERP管理系统软件选型时的错误是重点,接下来就将对ERP管理系统软件选型时应避免的五大错误进行简单分析。
1.不了解企业对ERP软件的真正需求。在选择解决方案前,您必须花时间了解企业真正需要的是什么样的软件。首先,要决定您需要的是全面整合的ERP系统,还是具有单项优势的软件。这取决于您希望解决什么样的业务瓶颈及问题,或是您要通过软件赢得什么样的商业机遇及竞争力,当然,这同时也取决于企业的具体规模与部门结构。例如,对一家中型规模的企业而言,采购预算有限,企业内部能提供的相应资源也有限,那么您很可能需要一套具有全面整合功能的ERP软件系统,因为这类软件系统能够帮助企业在投入更低成本和更少资源的同时,大大简化业务处理流程、高效提升生产力。
2.没有意识到企业业务需求的独特性。每个行业都有其行业独特性。如果使用的软件缺少行业特定功能,通常会导致ERP软件安装实施无法顺利完成。通用的“大众化”解决方案通常服务于许多不同的行业,但当您希望它能配合您独特的业务模式及公司内部其他系统使用时,您不得不花费大量的资金对它进行许多个性化定制。并且您会发现软件最终的实际运营成本远比预期成本高的多,这是因为您不得不支付后期高额的个性化定制费用,以及因太多个性化定制而带来的软件升级费用和日常维护费用,同时,软件的安装实施周期也会因太多的定制而一再拖延,从而将大大降低并延迟您的总体投资回报率。
3.没有挑选最适合企业的ERP软件供应商。购买ERP软件时,您需要选择适合企业需求的软件供应商,这将从根本上决定软件的安装实施能否顺利完成。成功安装适合企业的软件,能够为企业运营锦上添花。而那些无法满足企业业务需求的软件安装,多以失败告终。企业应该选择的是一个已经对企业所属行业具有深入了解的合作伙伴,这样将达到事半功倍的效果,有助于更快地开展业务、更好地扩大成本效益、更有效地使用ERP 软件解决方案。当然,挑选软件供应商时,还要尽量避免选择不与时俱进的供应商。相反,您选择的软件供应商应该相当了解您所属的行业,并且深知行业的未来发展趋势。
4.不重视ERP软件的安装实施。在ERP软件安装实施过程中常见的问题之一是缺少为客户专门配备的项目经理。多数情况下,软件成功安装实施需要一位为客户专门配备的项目经理将自己 80-90%的工作时间全部投入在该项目上,他的工作职责在于简化程序实施、控制事态发展。另外一个关于企业无法成功安装实施软件的常见原因是,软件安装缺乏公司高层的支持。在实施软件的过程中,公司总裁或其他高级主管也应参与其中。
5.没有从企业长远发展的角度挑选ERP软件。选择供应商时,要相信自己的直觉和良好的商业判断力。选择能够帮助您运营业务的应用程序,助您实现企业的主要战略目标。控制预算固然重要,但要了解清楚软件投资后的发展前景以及您的投资回报比。
总之,ERP管理系统软件选型至关重要,企业必须要重视,并且对以上所述五大问题应该加以重视,尽量避免,确保选择出满足企业当前实际需要以及满足企业长足发展的ERP管理系统软件,这样才能够有效的保证企业ERP的顺利进行。
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