企业高效实施ERP系统的对策
我国已有大多数企业开始对ERP进行实施,希望通过ERP来提高企业的市场竞争力。然而,就多数企业对ERP的应用现状来看,结果并不尽如人意,真正意义的成功实施ERP的企业寥寥无几。根据那些成功实施了ERP的企业经验总结,提出了以下的对策来提高企业实施ERP的成功率。
1.分析企业现状并明确自身需求与目的。企业在上ERP项目之前必须清楚企业的现状,分析自身的管理特征,明确引入ERP项目的目的,制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组,一定要提前进行或提前做计划,这样,在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。企业需求分析是ERP选型的重中之重,我们选择和使用ERP系统的目的就是为了满足企业各部门对决策分析信息的需求。只有需求迫切,目的明确,ERP的选型才会有动力有目标。
2.全面考察后选准软件供应商。首先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。软件应为管理服务,而非管理适应软件,不能本末倒置。此外,软件要适合企业的流程。吻合度要高,这样才能减少二次开发量,保障实施周期,顺利进行ERP。供应商的选择最好要有同行业客户的服务经验,要有成功实施ERP的案例在手可供参考,这样才会降低实施风险,大大缩短实施周期,尽快完成上线的工作。
3.跨越资金障碍。资金投入是企业信息化建设的必要条件。在实施ERP之前,应选择合适的ERP产品,减少ERP的资金投入,规避资金缺乏给企业带来的隐性风险,要根据企业自身的特点,对ERP产品一些不必要的功能进行整合和删减,并在实施过程中对资金流进行合理有效的控制,避免不必要的浪费。
4.业务流程重组。业务流程的重组意味着企业必须从根本上彻底抛弃原有的一些陈规陋习,一切围绕业务流程展开,要想使ERP系统在企业中成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去除无效重复的工作环节,重建一个科学、规范的业务流程和管理平台,并在此基础上对组织机构进行相应的调整。
5.重视人员培训。培训是成功实施ERP系统的重要因素,对人员的培训是通过培训要使企业的各级管理人员充分认识和了解ERP管理模式,明确它的实施将给企业带来哪些变化,并还将明确实施ERP后各个岗位的人员如何适应新的工作方式。培训始终贯穿于项目实施各阶段之中,培训的质量和深度是影响项目进度的重要因素。因此培训计划是否合理和有效对于一个企业而言是尤其重要的。
6.规范项目管理。规范项目管理是ERP实施成功的保证。首先应根据企业自身的特点来制订详细、系统、务实和动态的规划,并用新的计划来不断适应环境的变化,采用适当的方法对项目进行透彻地分析;其次,精心组建项目小组、建立项目管理规范,对项目经理充分授权;再次,项目实施的重要事宜须得到明确、及时的决策和解决,把企业决策层的签字视为项目的出发点,各部门必须全程主动参与,提高实施的成功率。
总的来说,企业实施ERP系统是一项复杂而又长期的工程,要想高效的、成功的实施ERP,做好以上几个方面是保证。只要企业对以上六个方面的工作加以重视并给予实施,将给后期成功实施ERP奠定了坚实的基础,是企业高效实施ERP的有力保障。
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