ERP系统如何高效地进行仓库管理?
仓库管理是众多企业管理工作的难点,对于一些大型企业来说,由于物料数量巨大、种类众多,通过传统的人工管理很难满足仓库管理的需要,极易造成仓库物资的积压,甚至浪费。为了改善这一现象,众多企业想方设法改善仓库管理水平,但是在实际操作中,还是存在众多管理漏洞。然而通过ERP系统可以帮助企业更好的管理仓库,ERP系统给仓库添加了不少的限制,最大程度的保障了企业库存的准确性和安全性。
首先,设置虚拟仓库,厂外的材料也能有效控制。通过ERP系统可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施,等等。若结合批号管理等功能,还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的,这更有利于企业进行跟踪控制,避免了很多问题的发生。
其次,不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空。ERP系统中不允许负数出库这一限制,可以督促用户,及时输入单据。有效的解决用户遇到的一些特殊情况,如急单的情况,发现问题就处理一个问题,而不会互相的推诿,最后导致问题一大堆。一般在ERP项目的后期,ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以,为了保障企业帐实相符,顾问会建议,在ERP运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后,然后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP的利用效率。
最后,设置入库单、出库单必须有来源单据,方便用户跟踪。众所周知,仓库人员是一个非常得罪人的工作,只认单据不认人,没有领料单,不会领出一丝材料;没有采购单,不可能一丁点物料入库。这是因为,在ERP系统中,做了此限制,对于任何涉及到入库、出库的东西,都必须要有原始单据。如供应商在入库时,必须要有采购单,没有采购单,入库单就无法审核,无法打印,即使供应商把材料放在企业,供应商也没有单据可以向企业催款;没有领料单,仓库也不可能直接把货发给车间。不这样做的话,极易造成账实不符,这样势必会让仓库人员承担责任。所以,仓库人员认单不认人也是有理由的。另外,除了控制外,还有利于事后稽核。企业管理人员只要一查系统,就可以查到哪些出库动作没有原始单据,这比人工一张张去查询出货单、入库单要方便许多。
总的来说,通过ERP系统对企业仓库进行管理,可以有效的提高仓库管理的规范性和高效性,提高企业仓库管理水平。如果能够灵活运用以上功能,会使得企业的仓库管理水平更上一层楼。
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