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　　建立企业长期发展平台，适应国际化管理模式
　　----中国北车集团沈阳机车车辆有限责任公司

　　关键词：U8升级，检修车生产，新造车生产，修车行业更换率计算，高效协同办公-审批流管理，数据精密化管理-数据权限，流程制胜-债权，债务转移，流程制胜-项目号成本核算。
　　一、 企业简介
　　中国北车集团沈阳机车车辆有限责任公司隶属于中国北方机车车辆工业集团公司，2002年由原沈阳机车车辆厂改制而成，是我国以制造铁路货车和检修铁路货车、内燃机车为主，造修并举的机车车辆工业大型骨干企业。目前形成了能够满足国内外市场不同需求的多品种、多规格、多系列的产品格局，能够制造敞车、平车、罐车、运粮专用车、长钢轨运输车等各种铁路货车，检修各种型号铁路货车和各种内燃机车，制造各种铁路货车配件等，是我国货车制造资历最老的企业之一，货车年检修量占全国的四分之一，是亚洲第一大货车修理企业。

　　二、 项目概况
　　中国北车集团沈阳机车车辆有限责任公司原为U8老客户，随着公司业务发展， U8已无法满足企业管理需求，2011年1月启动U9升级工作，经过项目调研，方案设计，系统建设，上线切换，2011年4月1日完成上线切换。
　　项目上线的范围为：新造业务、检修业务、财务管理、供应链管理、生产管理、关键业务审批流管理、数据权限、项目号成本管理。
　　三、 先进业务和管理模式
　　综合考虑沈车公司行业特性、快速交付要求、整体规划，沈车公司关键应用描述如下：
　　1.修车行业更换率计算
　　需求要点
　　对于修车行业来讲，没有标准的修车bom，如何通过厉史数据分析统计出修车bom及定额用量是困扰修车行业多年的难题；检修车从入厂到出厂，检修时间要求很高，通常企业的做法是通过大量的库存积压来满足检修车更换零部件的要求。
　　通过跟企业的充分交流及对相关行业的分析，我们得出修车不是完全无依据可循，修车更换的零部件及定额用量可以是相对固定的，换句话来讲可以通过一定的方法统计出修车bom；这样可以为企业的精准采购提供依据；可以千万级的减少库存积压。
　　应用模式
　　更换率查询条件：

　　更换率报表：

　　应用价值
　　1)通过根据修车bom精准采购减少交车周期；
　　2)通过根据修车bom精准采购减少库存积压。
　　2.通过及时入库、快速分单、见单发料保证系统库存准确
　　需求要点
　　沈车公司在U8应用时跟多数制造企业一样，生产现场存在大量白条出库的问题；导致系统库存、成本都不准确。
　　通过到现场的跟踪，及相关人员的充分沟通得出问题的根本点在于：沈车公司采购入库在系统中执行严格的合同审批制度，审批流程长，导致东西到了不能及时入库，如何既能使管理没有漏洞又能及时入库是根本问题。
　　应用模式
　　在入库环节不设置多级审批，将审批过程设置在采购发票环节。
　　1.采购入库环节不设置多级审批；

　　2.应付单时走审批流；

　　应用价值
　　1)避免白条出库，保证系统库存准确；
　　2)为成本准确核算提供数据支撑
　　3.审批流、数据权限提升企业精细化管理
　　需求要点
　　1)每个库管员只看到自己所管理的零部件。
　　2)每个采购员只能看到自己所填写的单子、发票。
　　3)相关领导只能看到自己所负责部门的业务单据。
　　4)不同的采购订单类型，不同的业务员走不同的审批流程。
　　应用模式
　　1)设置数据权限动态视图。

　　只能查看自己的采购订单：

　　2)按业务员设置审批流程

　　应用价值
　　1)提高企业精细化管理程度。
　　2)所有审批过程在系统中完成，ERP不仅是数据分析，也是流程控制的有效手段。
　　4.债权债务转移
　　需求要点
　　由于铁道部业务的特性，在采购订货时确定的供应商，在采购发票时可能是另一家供应商。原U8系统业务处理方式：做错误供应商的红字入库单冲回原入库单，再重新做正确供应商的采购入库单。业务操作过程复杂。
　　应用模式：
　　1)应用U9债务转移功能，在采购发票开具完成进行债务转移；可以进行原单追溯。

　　2)2.1版本支持在应付单立账时直接更改供应商。
　　应用价值
　　系统功能配合流程梳理，在不失去控制的同时降低操作复杂度。
　　四、效果与价值
　　借助ERP建立企业管理的游戏规则：以ERP为载体制定企业管理流程
　　消除管理盲点，物流、资金流、商流清晰化、透明化
　　简化流程、提高管理效率
　　提高企业综合竞争力
　　建立起了企业长期发展的平台，为公司的长期快速发展铺平了道路
　　五、 客户证言
　　沈车公司本次U9建设不是单纯的升级，是企业适应国际化管理模式的要求，是一次管理变革！”
　　                                                                                     ——沈车公司总会计师　陶阳

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